Büroassistenz der Geschäftsführung

Der Verband der Deutschen Evangelischen Bahnhofsmission e.V. sucht zum 01.08.2018 eine Büroassistenz für die Geschäftsführung mit einem Beschäftigungsumfang von 19,5  Wochenstunden und Dienstsitz in Berlin.

  • Arbeitgeber: Verband der Deutschen Evangelischen Bahnhofsmission e.V.
  • Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte
  • Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
  • Stellenumfang: Teilzeit
  • Befristung:
  • Arbeitsort: Berlin
  • Eintrittsdatum: 01. August 2018
  • Bewerbungsfrist: 21. Juli 2018
Diakonie/Francesco Ciccolella

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

  • Korrespondenz
  • Terminkoordination
  • Reiseplanung
  • Telefonate
  • Aktenführung
  • Verteilerpflege

- Vorbereitung und Durchführung von Tagungen und verbandlichen Gremien

  • Sitzungs- und Tagungsorganisation
  • Buchung von Tagungshäusern
  • Vorbereitende Teilnehmerbetreuung
  • Vorbereitung und Versand Sitzungsunterlagen
  • Sitzungsbetreuung und Tagungsbüro

Sie bringen mit

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Fähigkeit, strukturiert und ergebnisorientiert zu arbeiten
  • Freundlichkeit und Verbindlichkeit
  • sicheres Auftreten / hohe kommunikative Kompetenz
  • sicherer Umgang mit MS-Office Applikationen und anderen digitalen Büroanwendungen
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Bahnhofsmission
  • Zugehörigkeit zu einer ACK-Mitgliedskirche
  • Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert (Englisch/Französisch), aber nicht Bedingung

Mitglied in einer zur Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen gehörenden Kirche (www.oekumene-ack.de)

Wir bieten

  • Einbindung in ein engagiertes und sympathisches Team
  • Vergütung nach DVO EKD
  • einen der schönsten Arbeitsplätze in der Stadt

Weitere Informationen

Kontakt

Verband der Deutschen Evangelischen Bahnhofsmission e.V.

S-Bahnhof Jannowitzbrücke Bogen 14 / Postfach 021070, 10122 Berlin

10179 Berlin

Deutschland

Bewerbung

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