Büroassistenz in der ökumenischen Bundesgeschäftsstelle der Bahnhofsmission

Der Verband der Deutschen Evangelischen Bahnhofsmission e.V. und IN VIA Deutschland suchen zum 01.04.2018 eine Büroassistenz für die Geschäftsführung der ökumenischen Bundesgeschäftsstelle der Bahnhofsmission mit einem Beschäftigungsumfang von 19,5  Wochenstunden und Dienstsitz in Berlin.

  • Arbeitgeber: Verband der Deutschen Evangelischen Bahnhofsmission e.V.
  • Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte
  • Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
  • Stellenumfang: Teilzeit
  • Befristung:
  • Arbeitsort: Berlin
  • Eintrittsdatum: 01. April 2018
  • Bewerbungsfrist: 28. Februar 2018
Diakonie/Francesco Ciccolella

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

  • Korrespondenz
  • Terminkoordination
  • Reiseplanung
  • Telefonate
  • Aktenführung
  • Verteilerpflege

- Organisatorische Vorbereitung der verbandlichen Gremien

  • Sitzungsorganisation
  • Buchung von Tagungshäusern
  • Vorbereitende Teilnehmerbetreuung
  • Vorbereitung und Versand Sitzungsunterlagen
  • Sitzungsbetreuung

Voraus­setzungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Fähigkeit, strukturiert und ergebnisorientiert zu arbeiten
  • Freundlichkeit und Verbindlichkeit
  • sicheres Auftreten / hohe kommunikative Kompetenz
  • sicherer Umgang mit MS-Office Applikationen und anderen digitalen Büroanwendungen
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Bahnhofsmission
  • Zugehörigkeit zu einer ACK-Mitgliedskirche
  • Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert (Englisch/Französisch), aber nicht Bedingung

Mitglied in einer zur Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen gehörenden Kirche (www.oekumene-ack.de)

Wir bieten

  • Einbindung in ein engagiertes und sympathisches Team
  • Vergütung nach DVO EKD
  • einen der schönsten Arbeitsplätze in der Stadt

Weitere Informationen

Kontakt

Verband der Deutschen Evangelischen Bahnhofsmission e.V.

S-Bahnhof Jannowitzbrücke Bogen 14 / Postfach 021070, 10122 Berlin

10179 Berlin

Deutschland

Herr Christian Bakemeier

030 644919-968

info@bahnhofsmission.de

Bewerbung

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