Assistant Human Resources and Travel Management (m/w/d) 100% (unbefristet)

Die Evangelische Mission in Solidarität (EMS) verbindet Menschen in Europa, Afrika, Asien und im Nahen Osten. Als internationales kirchliches Netzwerk setzen wir uns ein für eine Welt ohne Armut und Krieg. Wir entwickeln Programme zum Empowerment von Frauen und Minderheiten, für gerechtere Bildungschancen, eine bessere Gesundheitsversorgung sowie theologischen Austausch. Unser engagiertes Team von rund 40 Kolleg*innen in Stuttgart benötigt dafür Unterstützung.

Logo: Evangelische Mission in Solidarität e.V.
  • Arbeitgeber: Evangelische Mission in Solidarität e.V.
  • Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte
  • Arbeitsfeld: Kirche / Gemeinde, Verwaltung / Verband / Organisation
  • Stellenumfang: Vollzeit
  • Befristung:
  • Arbeitsort: Vogelsangstraße 62, 70197 Stuttgart
  • Eintrittsdatum:
  • Bewerbungsfrist: 26. Februar 2023
Diakonie/Francesco Ciccolella

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung der Zeiterfassung;
  • Administrative Unterstützung im Personalbereich (Vertragerstellung, Wiedervorlagenmanagement, Erstellung von Zeugnissen, Bewerbermanagement etc.);
  • Führung der Personalakten und Personaldatenpflege;
  • Recherche von Einreisebedingungen einschließlich Beantragung von Visa und Kontakt zu Botschaften bzw. Konsulaten;
  • Erstellen von Einladungsschreiben und Beantragen von Versicherungen für internationale Gäste
  • Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien;
  • Administrative Aufgaben (Postbearbeitung, Rechnungskontierung etc.)
  • administrative und organisatorische Vorbereitung von Sitzungen (einschließlich Protokoll in deutscher und englischer Sprache) und Veranstaltungen;
  • Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen und Materialien;
  •  Absprache und Koordination von Terminen.

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation;
  • Erfahrung in einem der genannten Bereiche;
  • sichere Grammatik- und Rechtschreibung;
  •  sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
  • sehr gute Office-365-Kenntnisse;
  • gutes Organisationsvermögen und Hands-on-Mentalität;
  • Interesse an Mission, Ökumene und internationalen Beziehungen

Keine bestimmte Konfession notwendig

Wir bieten

Es erwartet Sie ein wertebasiertes Arbeiten in einem motivierten Team mit internationaler Ausrichtung, ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur mobilen Arbeiten. Die Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden. Die Bezahlung erfolgt nach KAO/TVöD. Die Mitgliedschaft in einer Kirche der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) ist Voraussetzung.

Weitere Informationen

Kontakt

Evangelische Mission in Solidarität e.V.

Vogelsangstraße 62

70197 Stuttgart

Deutschland

Bewerbung

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