Assistenz für das Referat Gesellschaftliche Verantwortung

Das Referat für Gesellschaftliche Verantwortung verknüpft kirchliche,kommunale und gesamtgesellscahftliche Themen und ist Träger von Projekten, die über Drittmittel finanziert werden.

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Arbeitgeber: Ev. Kirchenkreis Gelsenkirchen und Wattenscheid
Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte
Arbeitsfeld: Sonstiges
Stellenumfang: Teilzeit
Befristung: unbefristet
Arbeitsort: Pastoratstraße 10, 45879 Gelsenkirchen
Eintrittsdatum:
Bewerbungsfrist: 28. Februar 2023

Aufgabenbeschreibung

· Sie steuern eigenverantwortlich die organisatorischen und administrativen Belange des Referates, dazu gehören u.a. folgende Aufgaben:

_ Annahme der eingehenden Anrufe und der (elektronischen) Post,

_ Terminkoordination,

_ Pflege von Kontaktdaten und Adress-Dateien,

_ Ablagemanagement (analog und digital).

· Sie assistieren bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen,

auch am Wochenende. Dazu gehören unter anderem:

_ Verteilung von Einladungen und Flyern,

_ Erstellung der Anmeldelisten,

_ Organisation des Catering,

_ Unterstützung am Veranstaltungstag,

_ Überprüfung und Weitergabe der Rechnungen.

Voraussetzungen

- Bereitschaft, auch am Wochenende und außerhalb der Kernarbeitszeiten zu arbeiten.

- eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation,

- grundlegende Computerkenntnisse (Word, Excel, Outlook u.ä.),

- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift,

Keine bestimmte Konfession notwendig

Wir bieten

- eine verantwortungsvolle Tätigkeit.

- eine unbefristete Teilzeitstelle (25 %, 9,75 Stunden),

- eine tarifliche Eingruppierung nach BAT-KF

- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Dortmund (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen (VRK),