Assistenz für das Referat Gesellschaftliche Verantwortung

Das Referat für Gesellschaftliche Verantwortung verknüpft kirchliche,kommunale und gesamtgesellscahftliche Themen und ist Träger von Projekten, die über Drittmittel finanziert werden.

  • Arbeitgeber: Ev. Kirchenkreis Gelsenkirchen und Wattenscheid
  • Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte
  • Arbeitsfeld: Sonstiges
  • Stellenumfang: Teilzeit
  • Befristung: unbefristet
  • Arbeitsort: Pastoratstraße 10, 45879 Gelsenkirchen
  • Eintrittsdatum:
  • Bewerbungsfrist: 28. Februar 2023
Diakonie/Francesco Ciccolella

Aufgabenbeschreibung

·         Sie steuern eigenverantwortlich die organisatorischen und administrativen Belange des Referates, dazu gehören u.a. folgende Aufgaben:

_ Annahme der eingehenden Anrufe und der (elektronischen) Post,

_ Terminkoordination,

_ Pflege von Kontaktdaten und Adress-Dateien,

_ Ablagemanagement (analog und digital).

·         Sie assistieren bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen,

auch am Wochenende. Dazu gehören unter anderem:

_ Verteilung von Einladungen und Flyern,

_ Erstellung der Anmeldelisten,

_ Organisation des Catering,

_ Unterstützung am Veranstaltungstag,

_ Überprüfung und Weitergabe der Rechnungen.

Voraussetzungen

-        Bereitschaft, auch am Wochenende und außerhalb der Kernarbeitszeiten zu arbeiten.

-        eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation,

-        grundlegende Computerkenntnisse (Word, Excel, Outlook u.ä.),

-        sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift,

Keine bestimmte Konfession notwendig

Wir bieten

-        eine verantwortungsvolle Tätigkeit.

-        eine unbefristete Teilzeitstelle (25 %, 9,75 Stunden),

-        eine tarifliche Eingruppierung nach BAT-KF

-        eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Dortmund (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen (VRK),

Weitere Informationen

Kontakt

Ev. Kirchenkreis Gelsenkirchen und Wattenscheid

Pastoratstr. 10

45879 Gelsenkirchen

Deutschland

Frau Antje Röckemann

0209-589007160

[email protected]

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.