im Bereich der Registratur (w/m/d) Teilzeit 15 Stunden

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung

 

im Bereich der Registratur (w/m/d)

 

in Teilzeit im Umfang von 15 Wochenstunden.

 

  • Arbeitgeber: Evangelisch-Lutherisches Landeskirchenamt
  • Stellenart: Stelle für Fachkräfte
  • Arbeitsfeld: Kirche / Gemeinde
  • Stellenumfang: Teilzeit
  • Befristung:
  • Arbeitsort: Katharina-von-Bora-Straße 7, 80333 München
  • Eintrittsdatum: 1. Januar 2021
  • Bewerbungsfrist: 11. Dezember 2020
Diakonie/Francesco Ciccolella

Aufgabenbeschreibung

IT-gestützte Registraturverwaltung im Bereich Spezialregistratur im Landeskirchenamt mit folgenden Aufgaben:

 

  • Registrierung der Posteingänge und Bereitstellung für die Fachabteilungen
  • Aktenbildung
  • Aktenführung
  • Aktenverwaltung (Ausgaben, Rücknahmen, auch Standortpflege)
  • Verwaltung und Bereitstellung von Wiedervorlagen
  • Bearbeitung sonstiger Aktenanforderungen
  • Aktenpflege
  • Reponierung abgeschlossener Fälle in die Altregistratur, Verwaltung der Altregistratur
  • Bereinigung von Datensätzen

Voraussetzungen

  • Fachkenntnisse über behördliches Schriftgut und Verwaltungsstrukturen, idealerweise Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv) oder Archivar der zweiten Qualifikationsebene
  • gute EDV-Kenntnisse (MS Office, v.a. Excel, idealerweise auch Dokumenten-managementsystem „Regisafe“)
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
  • Sicherheit im Textverständnis und in der Rechtschreibung
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit

Mitglied in einer zur Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen gehörenden Kirche (www.oekumene-ack.de)

Wir bieten

  • Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • Eine interessante und vielseitige Tätigkeit
  • Entgelt bei Vorliegen der persönlichen und sachlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L
  • Zulage für den Dienst an obersten Dienstbehörden (Ministerialzulage)
  • Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildung und berufliche Weiterbildung
  • Kollegialer Team- und Arbeitsstil und ein Arbeitsplatz mit Dienstsitz in München in der Nähe des Hauptbahnhofes
  • Auf Wunsch sind wir bei der Wohnungssuche gerne behilflich
  • Familienfreundliche Arbeitszeit
  • Die Evangelische-Lutherische Kirche in Bayern fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und ist im Rahmen des Audits „berufundfamilie“ der Hertie-Stiftung zertifiziert

 

Weitere Informationen

Kontakt

Evangelisch-Lutherisches Landeskirchenamt

Katharina-von-Bora-Straße 7 - 13

80333 Münchem

Deutschland

Frau Monika Seyfried

089-5595-257

[email protected]

Bewerbung

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