Kaufmännische/n Mitarbeiter/in im Bereich Office Management/Empfang (w/m/d)

Die FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH der Fürst Donnersmarck-Stiftung zu Berlin verwaltet seit über 30 Jahren hauptsächlich Immobilien aus dem Stiftungsbesitz.

Zur Unterstützung unseres Immobilienmanagement-Teams am Standort Berlin-Lankwitz suchen wir für 40 Wochenstunden!

Logo: FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH, Kennziffer 200208_OM_FDS
  • Arbeitgeber: FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH, Kennziffer 200208_OM_FDS
  • Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte
  • Arbeitsfeld: Hauswirtschaft / Gebäude / Garten / Friedhof, Verwaltung / Verband / Organisation
  • Stellenumfang: Vollzeit
  • Befristung:
  • Arbeitsort: Amalienstraße 14, Berlin
  • Eintrittsdatum:
  • Bewerbungsfrist:
Diakonie/Francesco Ciccolella

Ihre Aufgaben

  • Kundenempfang und Gästebetreuung
  • Entgegennahme von Telefonaten und Kundenberatung
  • Unterstützung unserer Vermietungsabteilung
  • Weiterleitung der Anruf- oder @-Notizen an die zuständigen Stellen
  • Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, allgemeine Verbrauchsmaterialien etc.)
  • Posteingang und Postausgang
  • Schriftstückdigitalisierung, -archivierung und Dokumentenablage
  • Fuhrparkmanagement
  • Stammdatenpflege
  • Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • allgemeine Büroarbeiten

Ihr Profil

  • Sie sind dynamisch und auch in Stresssituationen belastbar.
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. stellenbezogene langjährige Berufserfahrung.
  • Sie beherrschen bereits MS Office und die zügige Einarbeitung in weitere Softwarelösungen stellt für kein Problem dar.
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Serviceorientierung als auch Qualitätsbewusstsein setzen wir voraus.

Keine bestimmte Konfession notwendig

Wir bieten

  • Ein attraktives Arbeitsumfeld bei leistungsgerechter Vergütung, 30 Tage Urlaub und Stiftungsevents
  • Aktive Mitgestaltung Ihres Aufgabenbereichs in einem zukunftsorientierten Unternehmen und die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen
  • Bei Interesse unterstützen wir Sie bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands
  •  Eine langfristige Zusammenarbeit in einem sympathischen und motivierten Team
  • Gute Verkehrsanbindungen
  • Systematische Einarbeitung und einen großen Freiraum für die individuelle, fachliche Weiterbildung
  • Gelebte offene Feedbackkultur

Kontakt

FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH, Kennziffer 200208_OM_FDS

Amalienstr. 14

12247 Berlin

Deutschland

Frau Nadine Schleheuser

030 794715-50

[email protected]

Bewerbung

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