Kaufmännische/n Mitarbeiter/in Immobilienmanagement (w/m/d)

Die FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH der Fürst Donnersmarck-Stiftung zu Berlin verwaltet seit über 30 Jahren hauptsächlich Immobilien aus dem Stiftungsbesitz.

Zur Unterstützung unseres Immobilienmanagement-Teams am Standort Hamburg-Winterhude suchen wir für 35 Wochenstunden!

Logo: FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH, Kennziffer 190808_KMH_FDS
  • Arbeitgeber: FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH, Kennziffer 190808_KMH_FDS
  • Stellenart: Stelle für Fachkräfte
  • Arbeitsfeld: Hauswirtschaft / Gebäude / Garten / Friedhof, Verwaltung / Verband / Organisation
  • Stellenumfang: Teilzeit
  • Befristung:
  • Arbeitsort: Winterhude, Hamburg
  • Eintrittsdatum:
  • Bewerbungsfrist: 31. Oktober 2019
Diakonie/Francesco Ciccolella

Ihre Aufgaben

  • Sie sind erste/r telefonische/r Ansprechpartner/in für unsere Mieter/innen, Hauswarte bei Mängelanzeigen und Handwerksfirmen
  • Sie beauftragen Instandhaltungsmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit einem unserer Immobilienverwalter/innen
  • Sie holen Angebote ein, bereiten diese auf, fertigen Aufträge und VOB-Verträge an, und überwachen die Einhaltung der termingerechten Ausführung
  • Sie prüfen, erfassen und kontieren Rechnungen
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und führen Kontrolllisten
  • Sie koordinieren das Leerstandsmanagement mit Versorgern: Zählerstände melden, Leerstandsmitteilungen kontrollieren, Rechnungen von Versorgern klären
  • Sie bearbeiten Versicherungsfälle und kontrollieren Handwerkerfirmen
  • Sie stehen in regelmäßiger Abstimmung mit dem Verwalterteam
  • Sie übernehmen allgemeine Büroarbeiten, wie Schriftverkehr, Ausfertigen von Mietverträgen und Serienbriefen, Aktenpflege und digitale Archivierung

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Berufsqualifikation
  • Sie haben eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung
  • Sie beherrschen MS Office, Kenntnisse von WODIS Sigma sind von Vorteil
  • Sie sind kommunikationsstark und teamfähig

Keine bestimmte Konfession notwendig

Wir bieten

  • Eine leistungsgerechte, branchenübliche Vergütung und 30 Tage Urlaub
  • Teamevents und flache Hierarchien
  • Aktive Mitgestaltung Ihres Aufgabenbereichs und die Möglichkeit schnell Verantwortung zu übernehmen
  • Gleitarbeitszeit für eine gute Work-Life-Balance
  • Bei Interesse unterstützen wir Sie bei der Wohnungssuche innerhalb unserer Bestände
  • Eine langfristige Zusammenarbeit in einem sympathischen und motivierten Team
  • Systematische Einarbeitung und einen großen Freiraum für die individuelle, fachliche Weiterbildung
  • Ein Büro mit guter Verkehrsanbindung

Kontakt

FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH, Kennziffer 190808_KMH_FDS

Amalienstr. 14

12247 Berlin

Deutschland

Bewerbung

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