Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Die Katharina-von-Bora Schule sucht zum 1. August 2019 einen Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d).

Die Katharina-von-Bora Schule ist eine evangelische Grundschule in der Trägerschaft der Evangelischen Kirche von Kurhessen-Waldeck. Unsere Schule ist staatlich anerkannt.  

Logo: Katharina-von-Bora Schule
  • Arbeitgeber: Katharina-von-Bora Schule
  • Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte
  • Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
  • Stellenumfang: Teilzeit
  • Befristung: keine
  • Arbeitsort: 63486 Bruchköbel-Oberissigheim
  • Eintrittsdatum: 1. August 2019
  • Bewerbungsfrist: 10. Juni 2019
Diakonie/Francesco Ciccolella

Ihr Aufgabengebiet:

  • Bearbeitung des Post- und E-Mailverkehrs, Telefonkorrespondenz,

  • Terminkoordination und -überwachung, Büroorganisation,

  • Kommunikation mit den Kindertagesstätten, den Eltern, dem Staatlichen Schulamt sowie anderen Behörden sowie Fertigung der Schulverträge und Elternschreiben,

  • Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe,

  • Erstellung von Dokumentationen, Aushängen und Tabellen,

  • Pflege der Lehrer- und Schülerdatenbank (LuSD) des Hess. Kultusministeriums,

  • Führung und Verwaltung der Portokasse sowie Bestellung von Material,

  • Sitzungsvorbereitung und -nachbereitung.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie bringen mit:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement,
    Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbar,

  • nach Möglichkeit Erfahrungen im Schulsekretariatsdienst,

  • gute Orthografie- und Grammatikkenntnisse sowie Formulierungsgeschick,

  • sichere Kenntnisse von MS Office, insbes. Word, Excel, Outlook und Access,

  • eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick,

  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.

Keine bestimmte Konfession notwendig

Wir bieten:

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 19,5 Wochenstunden. Die tatsächliche Arbeitszeit beträgt 22,5 Stunden pro Woche, um die Zeit der Schulferien vorzuarbeiten.

  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L zzgl. Jahressonderzahlung,

  • Zusatzversorgung (VBL),

  • vermögenswirksame Leistungen.

Weitere Informationen

Kontakt

Katharina-von-Bora Schule

Leopold-Wittekindt-Str. 2

63486 Bruchköbel

Deutschland

Bewerbung

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