Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen/eine

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung

Die Evangelische Stiftung Volmarstein ist eine diakonische Einrichtung der Behinderten-, Kranken- und Seniorenhilfe und bietet umfassende Dienste und Hilfen für den Menschen. Mit rund 3.800 Mitarbeitenden in ihren Einrichtungen und Gesellschaften gehört sie zu den größten Arbeitgebern in der Region. Nähere Angaben zu unserer Stiftung finden Sie im Internet unter www.volmarstein.info.

Für den Geschäftsbereich Ausbildung, Qualifizierung und Arbeit der Evangelischen Stiftung Volmarstein, suchen wir eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung
in Vollzeit (39 Std./Woche)

Logo: Ev. Stiftung Volmarstein
  • Arbeitgeber: Ev. Stiftung Volmarstein
  • Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte
  • Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
  • Stellenumfang: Vollzeit
  • Befristung:
  • Arbeitsort: Am Grünewald 10-12, 58300 Wetter (Ruhr)
  • Eintrittsdatum:
  • Bewerbungsfrist:
Diakonie/Francesco Ciccolella

Wir bieten:

  • Eine unbefristete Anstellung bei einem der größten diakonischen Arbeitgeber der Region
  • Tarifliche Bezahlung nach BAT-KF inkl. zusätzlicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
  • Eine verantwortungsvolle Position in einem interessanten Arbeitsumfeld eines innovativen und dienstleistungsorientierten Arbeitgebers
  • Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein planbarer Alltag durch geregelte Arbeitszeiten
  • Vielfältige Mitarbeiterbenefits, wie z.B. privat nutzbare Einkaufsvorteile

Ihr Aufgabenbereich:

  • Erste/r Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Gäste und externe Partner
  • Führung und Organisation des Sekretariats
  • Koordination administrativer Vorgänge
  • Selbstständige Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs sowie Bearbeitung nach Anweisung
  • Führung und Überwachung der Terminplanung
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
  • Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
  • Übernahme und Betreuung kleinerer Projekte
  • Bearbeitung von Post und Ablage
  • Gästebewirtung

Keine bestimmte Konfession notwendig

Wir wünschen uns:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und / oder Assistenzbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Umgangsformen sowie stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine schnelle Auffassungsgabe und sichere Umsetzung der in der Struktur geforderten Abläufe
  • Eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise, mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Auskunft erteilt:

Sabine Riddermann, Geschäftsbereichsleitung AQA, Email: [email protected]

Bewerbungsunterlagen dürfen Sie uns gerne online über unser Stellenportal oder per E-Mail (ausschließlich im PDF- und JPG-Format) unter Nennung unserer Stellennummer 1000.21 an [email protected] zusenden.

Postanschrift:
Evangelische Stiftung Volmarstein
Personal und Recht
Hartmannstr. 24
58300 Wetter

Kontakt

Ev. Stiftung Volmarstein

Hartmannstr. 24

58300 Wetter

Deutschland

Frau Katrin-Laura Potratz

023356391635

[email protected]

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.