Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement / Assistenz (m/w/d) der Leitung Shared Service

Bei uns engagieren sich mehr als 10.000 Mitarbeitende in über 200 Einrichtungen in den Bereichen Gesundheit, Pflege, Bildung, Wohnen, Assistenz, Arbeit und Spiritualität.

Logo: Diakoneo KdöR
  • Arbeitgeber: Diakoneo KdöR
  • Stellenart: Stelle für Fachkräfte
  • Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
  • Stellenumfang: Teilzeit
  • Befristung:
  • Arbeitsort: Wilhelm-Löhe-Straße 5, 91564 Neuendettelsau
  • Eintrittsdatum:
  • Bewerbungsfrist:

SHARED SERVICE

Unser Team freut sich zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Sie!
(Teilzeit 30 Stunden / Woche | unbefristet)

Shared Service als aufstrebender Bereich unterstützt die Einrichtungen von Diakoneo KdöR durch Lebensmittelversorgung, Reinigung, Handwerksdienste, Beförderung, Logistik und mit Leistungen zur Mietverwaltung, Übernachten und Tagungen.

Ihre Aufgaben

  • Sie sorgen für die effiziente und strukturierte Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • die Unterstützung aller organisatorischen Aufgaben sowie die Kommunikation nach innen und außen bereitet Ihnen Freude
  • als Teil unseres Teams verantworten Sie die Post- und Rechnungsbearbeitung und koordinieren die Zusammenarbeit mit unseren Einrichtungen
  • die Erstellung von Statistiken, Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen für die Leitung übernehmen Sie gewissenhaft 

Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung / akademischer Abschluss oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich sowie mehrjährige Berufserfahrung
  • Sie sind innovativ und schätzen intellektuelle Herausforderungen, Sie denken in konzeptionellen Zusammenhängen und haben sichtbare Freude an Koordination und Projektarbeit
  • neue Wege beschreiten Sie gerne und zeigen sich bei eventuellen Hindernissen kreativ
  • zeitgemäße Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, sowie Einfühlungsvermögen bei sensibler Materie bringen Sie mit
  • Sie beherrschen moderne Bürokommunikation ohne Probleme und können Arbeitsabläufe mit zunehmender Digitalisierung effektiv gestalten
  • in der Arbeitszeitgestaltung sind Sie anpassungsfähig und bereit an fünf Tagen in der Woche zu arbeiten
  • Sie sind bereit, unser diakonisches Profil mitzugestalten

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ihre Vorteile

  • Willkommenskultur und strukturierte Einarbeitung an einem sinnstiftenden und sicheren Arbeitsplatz
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • betriebliche Gesundheitsförderung mit vielseitigem Sport- und Gesundheitsprogramm
  • familienfreundliches Unternehmen mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Diakonischen Werkes Bayern mit umfassenden Sozialleistungen:
    • zusätzliche freie Tage (für Buß- und Bettag sowie 24. und 31. Dezember)
    • dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge 
    • Jahressonderzahlung in Höhe von 80 % einer Monatsvergütung
    • Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer 5–Tage–Woche
    • jährliches Familienbudget für alle Mitarbeitenden
    • vergünstigte KFZ-Versicherung
    • Zusatzkrankenversicherung mit Gestaltungsvarianten

Kontakt

Diakoneo KdöR

Heckenstraße 10

91564 Neuendettelsau

Deutschland

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.