Mitarbeiter*in im Gemeindebüro

Sie können gut organisieren, haben eine positive Einstellung zur evangelischen Kirche und sind verbindlich im Umgang mit Menschen? Dann suchen wir Sie mit neun Wochenstunden für unser Gemeindebüro. Auf Wunsch kann die Stelle kombiniert werden.

  • Arbeitgeber: Versöhnungskirche-Matthäuskirche Fulda
  • Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte
  • Arbeitsfeld: Kirche / Gemeinde
  • Stellenumfang: Teilzeit
  • Befristung: unbefristet
  • Arbeitsort: Aschenbergplatz 14, 36039 Fulda
  • Eintrittsdatum: 1. Januar 2021
  • Bewerbungsfrist: 10. September 2020
Diakonie/Francesco Ciccolella

Aufgabenbeschreibung

Schriftverkehr (vielfach per Mail), Urkundengestaltung, elektronische Kirchenbuchführung und Koordination von Terminen im Rahmen von Gottesdiensten, Taufen, Konfirmationen, Trauungen und Beerdigungen telefonische und persönliche Kommunikation im Gemeindebüro Korrespondenz, Erstellen von Serienbriefen, Excel Tabellen im Rahmen der Verwaltung unserer Ehrenamtlichen und Konfirmanden z.T. Organisation des Gemeindebriefs und Koordination der Gemeindebriefausträger*innen, z.T. organisatorische Begleitung von Festen und Veranstaltungen unserer Kirchengemeinde, Kollekten- und Spendenabrechnung mit dem Kirchenkreisamt, Materialbestellung, Ablage und Registratur im Pfarramt.

Voraussetzungen

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausbildung und/oder (Berufs-) Erfahrung im bürokaufmännischen Bereich versierten Umgang mit Computer, MS Office (Word, Excel und Outlook), Cloud/Intranet Freude an Büroorganisation und Flexibilität in der Durchführung der z.T. unterschiedlichen administrativen Aufgaben vertraulichen, verbindlichen und freundlichen Umgang mit Menschen, die den Service des Gemeindebüros in Anspruch nehmen möchten Verschwiegenheit und Diskretion wünschenswert ist eine Vertrautheit mit Strukturen der evangelischen Kirche, möglicherweise sogar in räumlicher Nähe unserer Kirchengemeinde.

Mitglied in einer evangelischen Landeskirche

Wir bieten

Eine engagierte Gemeindeleitung (Kirchenvorstand), viele freundliche und aktive Ehrenamtliche, Einarbeitung durch derzeitige Sekretariatskraft, Fortbildungsmöglichkeiten in kirchenspezifischer Software (kirchl. Meldewesen, Kirchenbuch, Fundraising). Eine unbefristete Stelle. Die Evangelische Christuskirchengemeinde sucht zum gleichen Zeitpunkt ebenfalls eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit. Die beiden Stellen sind auf Wunsch gut zu kombinieren.

Weitere Informationen

Kontakt

Versöhnungskirche-Matthäuskirche Fulda

Aschenbergplatz 14

36039 Fulda

Deutschland

Frau Tina Oehm-Ludwig

0661/52690

[email protected]

Bewerbung

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