Mitarbeiter*in im Gemeindebüro

Sie können gut organisieren, haben eine positive Einstellung zur evangelischen Kirche und sind verbindlich im Umgang mit Menschen? Dann suchen wir Sie mit neun Wochenstunden für unser Gemeindebüro. Auf Wunsch kann die Stelle kombiniert werden.

  • Arbeitgeber: Christuskirche
  • Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte
  • Arbeitsfeld: Kirche / Gemeinde
  • Stellenumfang: Teilzeit
  • Befristung: unbefristet
  • Arbeitsort: Heinrichstraße 4, 36037 Fulda
  • Eintrittsdatum: 1. Januar 2021
  • Bewerbungsfrist: 10. September 2020
Diakonie/Francesco Ciccolella

Aufgabenbeschreibung

Schriftverkehr (vielfach per Mail), Urkundengestaltung, elektronische Kirchenbuchführung und Koordination von Terminen im Rahmen von Gottesdiensten, Taufen, Konfirmationen, Trauungen und Beerdigungen, telefonische und persönliche Kommunikation im Gemeindebüro, Korrespondenz, Erstellen von Serienbriefen, ExcelTabellen im Rahmen der Verwaltung unserer Ehrenamtlichen und Konfirmanden, Koordination der vielen Kasualanfragen z.T. Organisation des Gemeindebriefs und Koordination der Gemeindebriefausträger*innen, z.T. organisatorische Begleitung von Festen und Veranstaltungen unserer Kirchengemeinde z.T. Terminkoordination für die Pfarrstelleninhaber*innen Kollekten- und Spendenabrechnung mit dem Kirchenkreisamt, Materialbestellung Ablage und Registratur im Pfarramt.

Voraussetzungen

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Ausbildung und/oder (Berufs-) Erfahrung im kaufmännischen Bereich, versierter Umgang mit Computer, MS Office (Word, Excel und Outlook), Cloud/Intranet und Kopierer, Freude an Büroorganisation und Flexibilität in der Durchführung der z.T. unterschiedlichen administrativen Aufgaben, vertraulichen, verbindlichen und freundlichen Umgang mit Menschen, die den Service des Gemeindebüros in Anspruch nehmen möchten, Verschwiegenheit und Diskretion. Wünschenswert ist eine Vertrautheit mit Strukturen der evangelischen Kirche, möglicherweise sogar in räumlicher Nähe zur Christuskirchengemeinde.

Mitglied in einer evangelischen Landeskirche

Wir bieten

Einen Arbeitsplatz im Evangelischen Zentrum/ Haus Oranien eine engagierte Gemeindeleitung (Kirchenvorstand), viele freundliche und aktive Ehrenamtliche Einarbeitung durch derzeitige Sekretariatskraft Fortbildungsmöglichkeiten in kirchenspezifischer Software (kirchl. Meldewesen, Kirchenbuch, Fundraising). Einen unbefristeten Arbeitsplatz. Die Evangelische Versöhnungskirche-Matthäuskirche sucht zum gleichen Zeitpunkt ebenfalls eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit. Die beiden Stellen sind auf Wunsch gut zu kombinieren.

Weitere Informationen

Kontakt

Christuskirche

Heinrichstraße 4

36037 Fulda

Deutschland

Frau Jana Koch-Zeißig

(0661) 48049931

[email protected]

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.