Personalsachbearbeiter*in für die Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle

Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für die Arbeitsgruppe Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle im Referat Service-Center Personalverwaltung ab sofort als Elternzeitvertretung zunächst befristet bis längstens 28.02.2025 eine*n Personalsachbearbeiter*in mit einem 1,0 Beschäftigungsumfang.

Eine Verlängerung ist ggf. möglich.

Die Vergütung erfolgt nach E 9 + 50% KDO. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

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Arbeitgeber: Kirchenverwaltung der Ev. Kirche in Hessen und Nassau
Stellenart: Stelle für Fachkräfte, Stelle für Hochschulabsolventen
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Verhandelbar
Befristung: befristet bis 28.02.2025
Arbeitsort: Paulusplatz 1, 64285 Darmstadt
Eintrittsdatum:
Bewerbungsfrist: 6. April 2023

Aufgabenbeschreibung

Datenerfassung bzw. Weiterleitung an die Regionalverwaltungen zur dortigen Bearbeitung
Prüfung der Eingabedaten bei Neueinstellungen oder Veränderungen durch die Regionalverwaltungen auf Basis der gesetzlichen Vorgaben sowie Korrektur oder Bestätigung zur Weiterverarbeitung im Abrechnungsprogramm
Beratung und Information sowohl der Regionalverwaltungen als auch der P-SZG-Mitarbeitenden zu Eingabedaten bei Neueinstellungen oder Veränderungen
Auskunfte an Krankenkassen, Zusatzversorgungskassen, etc.
Fachliche Betreuung der Software Personal Office als Key-User
Ansprechpartner/in für ca. 70 Sachbearbeiter/innen der Regionalverwaltungen und 14 P-SZG Mitarbeitenden bei komplexen Fragen zum Programm und der Abbildung von gesetzlichen Neuerungen
Analyse von Fehleingaben und Weiterleitung der Ergebnisse an Sachbearbeiter/innen mit ggf. Eingabeanleitung
Schulung von Mitarbeitenden, Erstellung und Ausarbeitung von Schulungsunterlagen
Einarbeitung von neuen P-SZG-Mitarbeitenden

Voraussetzungen

Umfassende Fachkenntnisse, die in der Regel durch einen Fachhochschulabschluss (z.B. Diplom-Verwaltungswirt*in), Bachelor-Abschluss, Abschluss an einer Berufsakademie oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss (z.B. Verwaltungsfachwirt*in) oder mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Personalverwaltung nachgewiesen werden
Umfassende Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs-, Zusatzversorgungs- und Tarifrecht
Sehr gute Kenntnisse in Präsentations-, Schulungs- und Moderationstechniken
Sehr gute MS-Office und Personal Office Kenntnisse
Organisationsvermögen, Engagement, Durchsetzungsfähigkeit
Rhetorische Fähigkeiten

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Wir bieten

Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H (4.057,00 EUR bis 5.308,00 EUR brutto mtl. je nach Stufenzuordnung)
Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
Jährliche Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Gesundheitsförderung
Kantine, kostenloses Mineralwasser
Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
Möglichkeit zur Mobilen Arbeit