Sachbearbeiter*in (50%)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Vorstandsbereich Internationale Programme von Brot für die Welt in der Abteilung Bildung, Referat Inlandsförderung, des Evangelischen Werkes für Diakonie und Entwicklung e.V. im Haus am Schüberg in Ammersbek (Großraum Hamburg) eine*n   Sachbearbeiter*in (50%). Ausschreibungsziffer 1591, Ordnungsnummer BI 4.2.14, befristet bis 31.12.2022

Logo: Ev. Werk für Diakonie und Entwicklung e.V.
  • Arbeitgeber: Ev. Werk für Diakonie und Entwicklung e.V.
  • Stellenart: Stelle für Fachkräfte
  • Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
  • Stellenumfang: Teilzeit
  • Befristung: befristet bis 31.12.2022
  • Arbeitsort: 20095 Hamburg
  • Eintrittsdatum:
  • Bewerbungsfrist: 10. Februar 2021
Diakonie/Francesco Ciccolella

Aufgabenbeschreibung

  • Seminarmanagement (umfassende und selbstständige Bearbeitung organisatorischer Vorgänge zur Seminarabwicklung: von der Seminarbewerbung über Reservierungsvereinbarungen, Kommunikation und Abrechnung mit Tagungshäusern und Teilnehmenden, bis zur Rechnungsstellung und Zahlungsprüfung)
  • gestalterische Umsetzung/Erstellung von Seminarmaterialien wie Flipcharts, Power-Point-Präsentationen, Arbeitsblättern gemäß Seminarkonzeption
  • Adressverwaltung und Datenbankpflege (selbstständige kontinuierliche Pflege und Aktualisierung des Datenbank-Systems Cobra incl. Programmierung von Formularen für erforderliche Auswertungen und Berichte)
  • Finanzwesen (Monitoring der Finanzmittel, Rechnungsprüfung, Zahlungsanweisungen, Kassenführung, Monatsabrechnungen für Kasse und Bankbewegungen)
  • Büromanagement (Büroorganisation, Aktenverwaltung, Ablage, Archivierung, Schreibarbeiten, Bearbeitung Post- und Email-Eingang, Terminüberwachung, Bestellung und Verwaltung von Büro- und Seminarmaterialien)
  •  

Voraussetzungen

  • abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium oder gleichwertige Kenntnisse, die durch Berufsausbildung und -erfahrung gewonnen wurden
  • sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen: Outlook, Word, Excel, Power-Point, Publisher
  • sehr gute Datenbank-Kenntnisse, idealerweise mit dem Datenbank-System Cobra
  • gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • kreative Fähigkeiten und gestalterische Kompetenz
  • Freude an der Arbeit in einem kleinen Team und an der Kommunikation mit Menschen in unterschiedlichen Kontexten
  • selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Eigeninitiative, Belastbarkeit, hohes Maß an Flexibilität
  • Organisationsfähigkeit
  • Kenntnisse der Ökumene und der Entwicklungspolitik, Genderkompetenz
  •  

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen:
  • flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung
  • tariflicher Urlaub von 30 Tagen und Sonderurlaubsmodelle

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Nicole Borgeest (Tel: 01520 / 8638035) gerne zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Corinna Schlagloth aus der Personalabteilung (Tel.: 030 / 65211-1565).

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Die Mitgliedschaft in einer evangelischen oder der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland (ACK) angehörenden Kirchen ist uns wichtig. Bitte geben Sie Ihre Religions- und Konfessionszugehörigkeit bei der Bewerbung an.

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD, Entgeltgruppe 10 nach der Dienstvertragsordnung der Evangelischen Kirche in Deutschland (DVO.EKD).

Bitte bewerben Sie sich bis zum 10. Februar 2021.

Kontakt

Ev. Werk für Diakonie und Entwicklung e.V.

Caroline-Michaelis-Straße 1

10115 Berlin

Deutschland

Frau Corinna Schlagloth

+49 30 65211-1565

[email protected]

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.