Sachbearbeitung (w/m) für das Projekt Dokumenten- Management-System (DMS)

Der Evangelische Oberkirchenrat in Karlsruhe ist die oberste Dienstbehörde der Evangelischen Landeskirche in Baden. In den acht Fachreferaten sind ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

Logo: Evangelischen Oberkirchenrat
  • Arbeitgeber: Evangelischen Oberkirchenrat
  • Stellenart: Stelle für Fachkräfte
  • Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
  • Stellenumfang: Teilzeit
  • Befristung: bis 31.12.2019
  • Arbeitsort: Karlsruhe
  • Eintrittsdatum:
  • Bewerbungsfrist: 30. September 2018
Diakonie/Francesco Ciccolella

Aufgabenbeschreibung

Im Referat 7 – DMS – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (w/m) für das Projekt „Implementierung eines Dokumenten-Management-Systems“ (DMS) mit einem Beschäftigungsumfang zwischen 75 % und 100 % befristet bis 31.12.2019 zu besetzen.

 

Schwerpunkte der Tätigkeit sind unter anderem:

  • Erhebung der Geschäftsprozesse in den einzelnen Organisationseinheiten des EOK unter Berücksichtigung der kirchlichen Strukturen;
  • Mitarbeit bei der Abbildung der Prozesse im neuen Aktenplan für die Landeskirche;
  • Abbildung der Geschäftsprozesse im DMS;
  • Unterstützung bei der Einführung von digitalen Geschäftsvorgängen;
  • Schulung der Mitarbeitenden in der prozessorientierten Schriftgutablage und in der Bedienung des DMS;
  • Beratung und Support im Bereich Schriftgutablage;

Voraussetzungen

Ihr Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Archivwesen oder Verwaltung oder vergleichbarer Abschluss;
  • Verwaltungswissen bzw. Kenntnisse in der Schriftgutverwaltung;
  • Fachkenntnisse über den Aufbau und die Funktionsweise von Dokumenten-Management-Systemen und Workflows;
  • Aufgeschlossenheit, Einsatzfreude, selbstständiges Arbeiten, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz;
  • Professioneller Umgang mit Windows und Standardsoftware;
  • Idealerweise ist bereits Projekterfahrung bei der Einführung eines DMS vorhanden.
  • Kenntnisse der Strukturen der Landeskirche und eine positive Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Evangelischen Landeskirche in Baden runden Ihr Profil ab.

Mitglied in einer zur Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen gehörenden Kirche (www.oekumene-ack.de)

Wir bieten

Wir bieten:

  • Einen interessanten, abwechslungsreichen, kreativen, sinnhaften und verantwortungsvollen Arbeitsbereich;
  • Zukunftsorientierte Personalentwicklung
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung;
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben (Zertifizierung seit 2008);
  • Zentrale Lage in Karlsruhe;
  • Eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte.

Die Entgeltzahlung erfolgt nach EG 9b TVöD-Bund.

Weitere Informationen

Kontakt

Evangelischen Oberkirchenrat

Blumenstrasse 1 - 7

76133 Karlsruhe

Deutschland

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.