Sekretär (m/w/d)

Die Evangelische Kirche in Mitteldeutschland, vertreten durch das Landeskirchenamt in Erfurt, besetzt zum 1. November 2019 die Stelle

eines Sekretärs (m/w/d) des Personaldezernenten im Landeskirchenamt

(Stellenkennziffer 28/19)

mit Dienstsitz in Erfurt.

 

 

  • Arbeitgeber: Landeskirchenamt der Ev. Kirche in Mitteldeutschland
  • Stellenart: Stelle für Fachkräfte
  • Arbeitsfeld: Kirche / Gemeinde, Verwaltung / Verband / Organisation
  • Stellenumfang: Vollzeit
  • Befristung:
  • Arbeitsort: Michaelisstraße, Erfurt
  • Eintrittsdatum: 1. November 2019
  • Bewerbungsfrist: 10. September 2019
Diakonie/Francesco Ciccolella

Aufgabenbeschreibung

selbständige Organisation und Führung des Sekretariats des Personaldezernenten, insbesondere:

  • Disposition und Koordination der Termine des Personaldezernenten einschließlich Fristenmanagement, Postbearbeitung, Telefondienst, Besuchsverkehr,
  • Aktenführung und -verwaltung einschl. Wiedervorlagen, Bearbeitung von Anfragen, Erstellen von Antwortschreiben, Listen und Übersichten, weitere Schreibarbeiten,
  • Tagungsmanagement, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Dienstreisen, ggf. Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung,
  • Recherchen.

Voraussetzungen

Ausbildungsvoraussetzungen:

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss.

Wir erwarten:

  • eine leistungsbereite, kooperative und zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation und -verantwortung
  • Erfahrungen in Büroleitung und -management, Projekterfahrung wünschenswert,
  • ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten mit hoher Verschwiegenheit,
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
  • einen professionellen Umgang mit MS-Office,
  • Kenntnis kirchlicher Strukturen und Bereitschaft, das christliche Profil des Landeskirchenamtes mitzutragen

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Wir bieten

Die Stelle hat einen Umfang von 100 Prozent (40 Wochenstunden) des Beschäftigungsumfangs eines vergleichbaren vollbeschäftigten Mitarbeiters.

Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in EG 6.

Es wird auf die in der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland gültige Verordnung zur Regelung der Stellenbesetzungsverfahren privatrechtlicher Anstellungsverhältnisse (StbVO) verwiesen, nachzulesen unter www.kirchenrecht-ekm.de (ON 715).

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen wird bis zum 10.09.2019 unter Angabe der Stellenkennziffer per E-Mail an [email protected] oder schriftlich an das Landeskirchenamt der EKM, Referat A4, Postfach 800 752, 99033 Erfurt (Datum des Poststempels) erbeten.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn OKR Michael Lehmann Tel. 0361/51800-401, oder für das Bewerbermanagement an Frau Kohles (0361/51800-165).

Kontakt

Landeskirchenamt der Ev. Kirche in Mitteldeutschland

Michaelisstraße 39

99084 Erfurt

Deutschland

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.