Sekretärin (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere teilstationäre Jugendhilfeeinrichtung „Heilpädagogisch-Therapeutische-Tagesgruppen“ eine Sekretärin (w/m/d) in Neukirchen-Vluyn unbefristet in Teilzeit (17 Stunden wöchentlich). (Organisationsnummer: 2019-095)

 

  • Arbeitgeber: Neukirchener Erziehungsverein
  • Stellenart: Stelle für Fachkräfte
  • Arbeitsfeld: Bildung / Erziehung, Verwaltung / Verband / Organisation
  • Stellenumfang: Teilzeit
  • Bruttogehalt:
  • Befristung:
  • Arbeitsort: 47506 Neukirchen-Vluyn
  • Eintrittsdatum:
  • Bewerbungsfrist:
Diakonie/Francesco Ciccolella

Aufgabenbeschreibung

  • Sie sind „die gute Seele des Hauses“.

  • Sie führen telefonische und schriftliche Korrespondenzen mit Behörden, Schulen und Geschäftspartnern.

  • Sie bearbeiten verwaltungstechnische Aufgaben zur Dienst- und Urlaubsplanung sowie andere statistische Auswertungen und führen die Klientenakten.

  • Sie übernehmen organisatorische Aufgaben wie z.B. die Terminplanung.

  • Sie führen die einrichtungsbezogene Haushaltskasse und bearbeiten die Abrechnungen der Gruppen für die Finanzbuchhaltung.

  • Sie organisieren das Sekretariat, koordinieren den Schülerspezialverkehr, verwalten und pflegen die Stammdaten.

  • Sie koordinieren den Einsatz des Hausmeisters.

Unabhängig von Ihrer Konfession identifizieren Sie sich mit dem Diakonischen Auftrag und gestalten diesen gerne mit.

Voraussetzungen

Sie haben eine 3-jährige Fachausbildung im Bereich Verwaltung / Organisation oder vergleichbar und verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Sozialwesen.

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Wir bieten

  • ein attraktives Vergütungspaket basierend auf einer diakonischen Tarifregelung zzgl. Kinderzulage für jedes Kind, für das Sie Kindergeld erhalten, jährliche Zahlung einer Sonderzuwendung und eine geförderte betriebliche Altersversorgung.

    Beispiel:  Als Sekretärin (w/m/d) mit zweijähriger Berufserfahrung erhalten Sie eine Grundvergütung in Höhe von 1.194,33 Euro (basierend auf wöchentlich 17 Std.).

  • hervorragende Entwicklungs-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl extern, als auch an unserer hauseigenen Fortbildungsakademie sowie an einem Nachwuchsförderprogramm.

  • Berücksichtigung von Familie, Beruf und Gesundheit bei der Arbeitsplatzgestaltung.

  • einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer überregional bekannten Einrichtung im Herzen von Neukirchen-Vluyn.

  • die Mitarbeit in einem multiprofessionellen Team mit wenig Fluktuation.

  • 30 Tage Erholungsurlaub plus 1 Brauchtumstag.

  • ein Jobrad und weitere Mitarbeiterrabatte.

Weitere Informationen

Kontakt

Neukirchener Erziehungsverein

Andreas-Bräm-Str. 18-20

47506 Neukirchen-Vluyn

Deutschland

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.