Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für die Personalabteilung

Wer wir sind…

…das Kreiskirchenamt für die Ev. Kirchenkreise Hagen, Hattingen-Witten und Schwelm. Eine zentrale Verwaltung der drei Ev. Kirchenkreise mit insgesamt 37 Kirchengemeinden, 2 Gesamtverbänden, ca. 2.250 Mitarbeitenden, 22 Friedhöfen und 62 Tageseinrichtungen für Kinder.

  • Arbeitgeber: Kreiskirchenamt der Ev. Kirchenkreise Hagen, Hattingen-Witten, Schwelm
  • Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte
  • Arbeitsfeld: Kirche / Gemeinde, Verwaltung / Verband / Organisation
  • Stellenumfang: Teilzeit
  • Befristung: unbefristet
  • Arbeitsort: Wideystraße 26, 58452 Witten
  • Eintrittsdatum:
  • Bewerbungsfrist:
Diakonie/Francesco Ciccolella

Welche Aufgaben Sie haben…

  • Sie unterstützen die Abteilungsleitung und die Personalsachbearbeitung, indem Sie administrative Aufgaben wahrnehmen, wie z. B. Termine überwachen, Fristen berechnen, Rechnungen bearbeiten, Schreiben nach Vorgabe oder Muster erstellen, Personalakten anlegen und pflegen
  • Vorausschauende Koordination und Planung von Besprechungen bzw. Veranstaltungen
  • Sie sind Ansprechpartner*in für die Mitarbeitenden zu Fragen des Erholungsurlaubs
  • Sie schalten Stellenanzeigen, sichten Bewerbungsunterlagen, koordinieren Vorstellungstermine und führen die Bewerberkorrespondenz für unser Kreiskirchenamt
  • Sie pflegen das Personalinformationssystem und den Downloadbereich der Personalabteilung auf der Homepage des Kreiskirchenamtes
  • Sie sind Ansprechpartner*in für die Mitarbeitenden des Kreiskirchenamtes im Zusammenhang mit dem elektronischen Zeiterfassungssystem „AIDA“

Voraussetzungen, die Sie benötigen…

  • einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachkraft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • gutes EDV-Verständnis und einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • eine eigenverantwortliche und team- sowie dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Alles Weitere bringen wir Ihnen einfach bei.

Keine bestimmte Konfession notwendig

Wir bieten

  • ein attraktives Entgelt nach BAT-KF
  • eine unbefristete Teilzeitaktivität
  • flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
  • attraktive Altersversorgung
  • aufgeschlossenes, kollegiales und kompetentes Team
  • die Möglichkeit zur Nutzung eines JobRads.

Weitere Informationen

Kontakt

Kreiskirchenamt der Ev. Kirchenkreise Hagen, Hattingen-Witten, Schwelm

Postfach 17 27

58407 Witten

Deutschland

Herr Raphael Kerkhoff

02302/589-0

[email protected]

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.