Verwaltungsfachkraft, m/w/d Assistenz der Geschäftsführung und Personalwesen

  Die hoffnungsorte hamburg wurden 1848 als Verein für Innere Mission von Johann Hinrich Wichern gegründet. Wir engagieren uns heute mit unseren Angeboten hauptsächlich für die Unterstützung von Menschen in prekären Lebenslagen, z.B. in der Bahnhofsmission, dem Tagesaufenthalt Herz As, dem Marianne-Doell-Haus (Wohnprojekt für Frauen), der Übernachtungseinrichtung Haus Jona und dem westend open-med.

Logo: hoffnungsorte hamburg
  • Arbeitgeber: hoffnungsorte hamburg
  • Stellenart: Stelle für Fachkräfte
  • Arbeitsfeld: Hauswirtschaft / Gebäude / Garten / Friedhof
  • Stellenumfang: Vollzeit
  • Befristung: unbefristet
  • Arbeitsort: Repsoldstraße 46, 20097 Hamburg
  • Eintrittsdatum:
  • Bewerbungsfrist:
Diakonie/Francesco Ciccolella

Ihre Aufgaben

Sekretariat und Assistenz

  • Erreichbarkeit der Geschäftsstelle sicherstellen
  • Erledigung von Korrespondenz 
  • Terminkalender führen
  • Allgemeine Buchhaltung
  • Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Gremien- und andere Termine
  • Kommunikation mit Dienstleistern
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Ablage, Archiv-Verwaltung

Personalverwaltung

  • Verwaltung Personalunterlagen
  • Stellenplan pflegen
  • Schnittstelle Personaldienstleister
  • Kontrolle Personalkosten
  • Vorbereitung Personalgespräche
  • Datenschutz

 

Das bringen Sie mit

 

  • Erfahrungen im Führen einer Geschäftsstelle
  • Kaufmännische Grundkenntnisse
  • Erfahrungen in der Personalverwaltung
  • Umfassende MS-Office-Kenntnisse
  • Sicher in Wort und Schrift
  • Flexibilität und freundliches Auftreten
  • Bereitschaft sich auf Themenvielfalt einzulassen
  • Gute Englischkenntnisse

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Das bieten wir Ihnen

  • Tarifliche Vergütung
  • Zusammenarbeit in einem multiprofessionell besetzten Team
  • Traditionsreiche Trägerschaft mit innovativen Lösungsansätzen
  • Betriebliche Zusatzversorgung
  • Teilnahme an Fortbildungen
  • Verkehrsgünstiger Arbeitsplatz
  • Beteiligung an HVV-Monatsticket

Kontakt

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Deutschland

Bewerbung

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