Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d) für den Bereich Sekretariat/Sachbearbeitung

Das Diakonische Werk der evang. Kirche in Württemberg e.V., sucht für die KfU-Geschäftsstelle und die Abteilung Justiziariat, Arbeits- und Sozialrecht ab 1.12.2020 eine Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d) für den Bereich Sekretariat/Sachbearbeitung mit einer dienstlichen Inanspruchnahme von 50 %.

  • Arbeitgeber: Diakonisches Werk der evang. Kirche in Württemberg e.V.
  • Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte
  • Arbeitsfeld: Sonstiges, Verwaltung / Verband / Organisation
  • Stellenumfang: Teilzeit
  • Befristung:
  • Arbeitsort: Heilbronner Straße 180, 70191 Stuttgart
  • Eintrittsdatum: 1. Dezember 2020
  • Bewerbungsfrist: 15. Juli 2020
Diakonie/Francesco Ciccolella

Aufgabenverteilung- und beschreibung

Die Mit- und Zuarbeit erfolgt in den Bereichen:

Referat Arbeitsrecht der Abteilung Justiziariat, Arbeits- und Sozialrecht und 

Kommission für Unternehmensfragen und Trägerpolitik einschl. Tarifpolitik (KfU)
Die KfU ist zuständig für die Weiterentwicklung des kirchlich-diakonischen Tarif- und Arbeitsrechts in Württemberg, für Themen aus Personalwirtschaft und -management sowie die unternehmerische Interessenvertretung der Träger und Einrichtungen.

Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

  • Allgemeine Sekretariatsarbeit (Schreibarbeiten, Protokolle, Korrespondenz, Telefondienst, Terminverwaltung, Ablage)
  • Pflege und Betreuung des Mitgliederbereiches der Abteilung, Einstellen der Informationen und Unterstützung bei deren Erstellung
  • Mithilfe bei der Erstellung von Arbeitsunterlagen der Abteilungsleiter/-innen und Referenten/-innen
  • Pflege und Verwaltung von Adress- und Datenbanken, Rechnungsstellung
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Fachtagen und Fortbildungen

Voraussetzungen

Eine Ausbildung aus dem kaufmännischen Bereich oder dem allgemeinen Verwaltungsdienst setzen wir voraus. Erfahrungen im Sekretariat sind von Vorteil. Das Aufgabengebiet erfordert eine gute Auffassungsgabe, selbständiges Arbeiten, Flexibilität, Belastbarkeit und absolute Zuverlässigkeit. Der versierte Umgang mit moderner Bürotechnik, insbesondere den EDV-Programmen (MS-Office, SAP) und die sichere Umsetzung von DIN- und Rechtschreibregeln sind dabei unverzichtbar.

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Wir bieten

Es erwartet Sie ein aufgeschlossener Kollegenkreis, ein interessantes und wachsendes Aufgabengebiet, gleitende Arbeitszeit, EDV-Technik auf neuestem Stand sowie ein modernes Bürogebäude mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Anstellung und Vergütung erfolgen nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (KAO/TVöD-VkA) in Entgeltgruppe 6, mit Zusatzversorgung und Sozialleistungen wie im öffentlichen Dienst. Die Mitgliedschaft in der Evangelischen Kirche bzw. einer ACK-Kirche (Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen) mit positiver Einstellung zur Evangelischen Kirche und ihrer Diakonie wird grundsätzlich erwartet.

Schriftliche Bewerbungen erbitten wir bis spätestens 15. Juli 2020 an die Abteilung Personalwesen des Diakonischen Werks Württemberg, Postfach 10 11 51, 70010 Stuttgart. Ansprechpartnerin ist Frau Kienle (0711/1656-190).

Weitere Informationen

Kontakt

Diakonisches Werk der evang. Kirche in Württemberg e.V.

Postfach 10 11 51

70010 Stuttgart

Deutschland

Frau Christine Kienle

0711 1656 190

[email protected]