Verwaltungsmitarbeiter/in im Rechnungsprüfungsamt
Beim Rechnungsprüfungsamt der Evangelisch-Lutherischen Landeskirche Sachsens ist die Stelle einer Verwaltungsmitarbeiterin/eines Verwaltungsmitarbeiters unbefristet zu besetzen.
- Arbeitgeber: Rechnungsprüfungsamt
- Stellenart: Stelle für Fachkräfte
- Arbeitsfeld: Kirche / Gemeinde, Verwaltung / Verband / Organisation
- Stellenumfang: Vollzeit
- Befristung: unbefristet
- Arbeitsort: Caspar-David-Friedrich-Straße 5, 01219 Dresden
- Eintrittsdatum:
- Bewerbungsfrist: 24. Februar 2023
Wir bieten eine interessante Tätigkeit im Bereich der kirchlichen Finanzkontrolle mit folgenden Aufgaben:
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Organisations- und Sekretariatsaufgaben (Entgegennahme von Telefonaten, Empfang von Besuchern, Hilfeleistungen bei Sitzungen und Gesprächen)
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Vorbereitung unterschriftsreifer Korrespondenzen für Rechnungsprüfer/-innen oder Dienststellenleitung
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Terminplanung und Terminmanagement sowie Terminüberwachung, Mahnung, Prüfung Wiedervorlagepflege und -bearbeitung
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Ergebnisprotokollführung interner Beratungen
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Überwachung, Prüfung des Haushaltsansatzes sowie Reisekostenabrechnung der Mitarbeitenden;
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allgemeiner Schriftverkehr (Postein- und -ausgang, Registratur) sowie schreibbezogene Nebenarbeiten
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allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Pflege der Fachliteratur inkl. Gewährleistung interner Umläufe, Führen und Aktualisieren von internen Listen und Statistiken, Materialbeschaffung
Die zu besetzende Stelle ist in gleicher Weise für Frauen und Männer geeignet. Insbesondere möchten wir auch schwerbehinderte Menschen fördern und bitten diese, sich bei entsprechender Eignung zu bewerben.
Anforderungen
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abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter/Fachangestellte für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
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Kenntnisse der kirchlichen Verwaltung und der kirchlichen Strukturen
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sichere Beherrschung der Orthografie, Syntax und Interpunktion sowie sicherer Umgang mit Informationstechnik (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint
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Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Mitglied in einer evangelischen Landeskirche
Wir bieten
Die Vergütung erfolgt nach den landeskirchlichen Bestimmungen (KDVO) gemäß Entgeltgruppe 5. Zudem werden eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung über die Evangelische Zusatzversorgungskasse Darmstadt (EZVK) gewährt.
Kontakt
Rechnungsprüfungsamt
Caspar-David-Friedrichstraße 5
01219 Dresden
Deutschland
Bewerbung
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