Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter

Beim Evangelisch-Lutherischen Landesjugendpfarramt Sachsens ist ab sofort folgende Stelle neu zu besetzen: Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin

Arbeitgeber: Ev.-Luth. Landesjugendpfarramt
Stellenart: Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Befristung: 15% der Anstellung sind befristet für 2 Jahre.
Arbeitsort: Caspar-David-Friedrich-Straße 5, 01219 Dresden
Eintrittsdatum:
Bewerbungsfrist: 13. Oktober 2023

Aufgabenbeschreibung

Maßnahmen von Referaten selbstständig verwaltungstechnisch zu begleiten (z.B.: Anfragen beantworten, Anmeldungen aufnehmen, Häuser buchen, Rechnungen an Teilnehmende erstellen, Kontrolle der Zahlungen, Zusammenstellung von Dokumentationen)
Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Referate (z.B.: Adress- und Stammdatenpflege, Kontrolle aller Terminvorgaben, Archivierung des Schriftgutes, Jahresplanung, Text- und Bildmaterial für Jahresangebot, Aktualisierung der Homepage, Ansprechpartner/in bei Abwesenheit der Referentin/des Referenten) -
Mitwirkung an allgemeinen bzw. referatsübergreifenden Aufgaben wie z.B. Gestaltung von Projekten

Anforderungen

Kenntnisse der kirchlichen Verwaltung und der kirchlichen Strukturen
Fähigkeit, sich schnell und selbstständig in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
Eigenständige und umsichtige Arbeitsweise
sichere Beherrschung der Orthografie, Syntax und Interpunktion
sicherer Umgang mit Informationstechnik (MS Office)
Medienkompetenz
kompetenter und freundlicher Umgang mit Besuchern und Anrufern
die Bereitschaft zur kollegialen, teamfördernden Mitarbeit in komplexen Arbeitszusammenhängen
Zugehörigkeit zu einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) bzw. der ACK
Erweitertes Führungszeugnis muss nach Dienstantritt vorgelegt werden

Mitglied in einer zur Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen gehörenden Kirche (www.oekumene-ack.de)