Assistenz der Leitung (m/w/d)

Der Landesverband Evangelischer Tageseinrichtungen für Kinder ist eine Abteilung der Kirchenverwaltung der Bremischen Evangelischen Kirche. Im Landesverband erfolgt die Geschäftsführung der 65 evangelischen Tageseinrichtungen für Kinder und des Frühförderzentrums. Für die Assistenz der Leitung suchen wir unbefristet zum 01.12.2026 eine Verwaltungskraft (w/m/d) in Vollzeit (38,5 Wochenstunden).

Aufgabenbeschreibung

Sie unterstützen die Leitung des Landesverbandes im internen und externen Management. Zu den Tätigkeiten gehören alle Assistenzaufgaben, insbesondere: • Verantwortliche Führung und Organisation des Büros • Terminkoordination über Outlook, Teams • Erledigung der Korrespondenzen • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen

Voraussetzungen

• Eine abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift • Hohe sozial-kommunikative Kompetenz und Erfahrung in der Führung eines Sekretariats • Organisationstalent und Teamfähigkeit • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Software-Programme (u.a. Adressmanagement, E-Verwaltung) • ein erweitertes Führungszeugnis ohne einschlägige Eintragung Wir arbeiten als Dienstgemeinschaft und erwarten, dass Sie sich mit unserem kirchlichen Auftrag identifizieren und für die glaubwürdige Erfüllung dieses kirchlichen Auftrags eintreten.

Wir bieten

• einen Arbeitsplatz in einem offenen und freundlichen Team • eine fundierte Einarbeitung und einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz • regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen • eine Vergütung gemäß der Entgeltgruppe 8 KAVO BEK (analog TV-L).

Das Entgelt und die sozialen Leistungen, wie z.B. eine zusätzliche Altersversorgung, richten sich nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung (KAVO) der Bremischen Evangelischen Kirche (entsprechend TV-L). Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist uns ein besonderes Anliegen. Wir sind zertifiziert als ausgesprochen familienfreundliches Unternehmen im Land Bremen.