Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Das Kirchenamt in Gifhorn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Amtsleitung (m/w/d).

Das Kirchenamt in Gifhorn ist die zentrale Verwaltungsstelle für die Ev.-luth. Kirchenkreise Gifhorn und Wolfsburg-Wittingen mit 53 Kirchen- und Kapellengemeinden mit ca. 95.000 Gemeindegliedern sowie für eine Reihe von Einrichtungen der Kirchengemeinden und der Kirchenkreise (29 Kindertagesstätten und Krippen, 25 Friedhöfe, Jugendwerkstatt, etc.).

Ihre Aufgaben

• Gremienarbeit:
  • Beschlussreife Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Kirchenkreissynoden in Absprache mit der Amtsleitung
  • Fertigung und Versand von Einladungen und Sitzungsniederschriften
  • Mitwirkung bei der Erarbeitung der Protokolle
  • gelegentliche Teilnahme an Gremiensitzungen außerhalb der regulären Arbeitszeit
  • Sachbearbeitung: projektbezogene Recherche und Zuarbeit, Erstellen von E-Mails, Briefen, Vermerken
  • Terminmanagement, Telefondienst, Überwachung Wiedervorlagen, Schreib- und Registraturarbeiten
• Projekte der Amtsleitung
  • Vorbereitung und Implementierung neuer Verfahren und Anwendungen in Absprache mit der Amtsleitung
  • Formularwesen
  • Betreuung der Internetpräsentation
  • Arbeitszeiterfassungsprogramm

Ihr Profil

• Qualifikation: Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufliche Erfahrung in diesem oder einem entsprechenden Arbeitsfeld wird gewünscht
• Sicherer Umgang mit den üblichen EDV-Anwendungen
• Selbstständige, dienstleistungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Führerschein Klasse B
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Wir setzen ein loyales Verhalten gegenüber der evangelischen Kirche voraus. Von allen Mitarbeitenden erwarten wir, dass sie die evangelische Prägung unserer Kirche achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Wir bieten

• eine unbefristete Stelle im Umfang von 30,00 Stunden wöchentlich
• Vergütung nach E 8 TV-L
• Zusatzversorgung (Betriebsrente) und Jahressonderleistung
• Familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit, Kernzeit von 8:30 Uhr bis 12:00 Uhr)
• einen modernen Arbeitsplatz und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
• Firmenfitness mit Hansefit
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• amtseigene Dienstfahrzeuge
• enge Zusammenarbeit und Einarbeitung im Fachbereich

Weitere Informationen

• Anhang 1