Bürosassistenz (m/w/d) für die Bundesgeschäftsstelle der Bahnhofsmission (50%)

Die Bahnhofsmissionen sind soziale Anlaufstellen an 100 Bahnhöfen bundesweit. Sie leisten jährlich über 5 Millionen Hilfen uns zählen mehr als 2 Millionen Gästekontakte. Viele der Gäste sind sozial benachteiligt und benötigen soziale Unterstützung.

Wir suchen Sie als Büroassistenz für die Bundesgeschäftsstelle der Bahnhofsmission in Berlin. Gemeinsam mit einer Kollegin sind sie Gesicht und Stimme der Geschäfststelle nach außen, nehmen Anfragen entgegen, beantworten diese bzw. leiten sie weiter. Für die Arbeit der haupt- und ehrenamtlichen Kolleg*innen vor Ort haben Sie eine wichtige Funktion, weil sie u.a. die Zugänge zu unserem digitalen Angebot ermöglichen.

Persönlich lernen Sie die Kolleg*innen aus den Bahnhofsmissionen u.a. auf der jährlichen Bundestagung der Bahnhofsmissionen kennen. Dort sind Sie mit für das Tagungsbüro verantwortlich.

Ihre Aufgaben:

• zentrale Kommunikation nach Außen (Telefon, Mail, postalische Korrespondenz)
• Nutzer*innen-Verwaltung Mail und Webseite
• Gremien und Veranstaltungsorganisation
• Büroorganisation (Ablage, Aktenführung)
• temporäre Unterstützung des Spendenmanagements als Sonderaufgabe

Sie bringen mit:

• Serviceorientierung
• ein sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit mit Menschen
• eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• eine einschlägige Ausbildung im Büro-Bereich oder vergleichbare Erfahrungen
• einen sicheren Umgang mit digitalen Tools (u.a. MS-Office, typo3, eveeno, lamapoll) bzw. die Bereitschaft, diese zu lernen

Wir bieten:

• eine sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Bereich
• Einbindung in ein engagiertes und nettes Team
• Flexible Arbeitsbedingungen (zeitweises Homeoffice)
• Bezahlung nach TVÖD-angelehntem Tarif (EG 6, Erfahrungsstufe nach pers. Voraussetzungen)
• 13. Monatsgehalt
• Betriebliche Altersversorgung
• Einen Arbeitsplatz mit Blick aufs Wasser