Personalsachbearbeiter:in Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d/x)

Sie lieben ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Personalbereich und arbeiten gerne in einem kompetenten Team? Darüber hinaus verfügen Sie über ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und sind eigeninitiativ? Dann werden Sie mit 30 Wochenstunden bis Vollzeit Teil des Referats Personal & Organisationsentwicklung der Graf Recke Stiftung!

Ihre Aufgaben

• Beratung von Beschäftigten und Vorgesetzten des Betreuungsbereichs sowie Ansprechpartner für externe Stellen
• Erstellung personenbezogener Dokumente: Arbeits- und Änderungsverträge, Zwischen- und Abschlusszeugnisse sowie der dazugehörige Schriftwechsel
• Datenpflege: Erfassung, Pflege und Kontrolle von Stamm- und Bewegungsdaten im Arbrechnungs- und Dienstplanprogramm zur Durchführung der Entgeltabrechnung einschließlich Altersvorsorge, Dienstwagenversteuerung etc.
• Vorbereitung und Eingangsüberwachung aller Einstellungsunterlagen
• Koordination und Überwachung der Einstellungs- und Nachuntersuchungen im Rahmen der betrieblichen Vorsorge
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung innerhalb des Referats sowie mit der Mitarbeitenden-Vertretung (MAV)
• Eigenverantwortliche Durchführung administrativer Aufgaben: z.B. Bearbeitung von Korrespondenz und Bescheinigungen, Abstimmung mit den Krankenkassen, Anlage und Pflege digitaler Personalakten
• Übernahme und Bearbeitung von Sonderthemen und Mitarbeit am weiteren Digitalisierungsprozess

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d/x) oder Personalreferent (m/w/d/x) IHK-Abschluss ist wünschenswert
• Berufserfahrungen in vergleichbarer Position
• Sehr gute Kenntnisse in Arbeits-, Tarif-, Mitarbeitervertretungs-, Datenschutzrecht sowie Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Versorgungsrecht
• Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohes Organisationsvermögen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
• Gute Kenntnisse in MS Excel, Word und Outlook sowie in einem Abrechnungsprogramm (z.B. Kidicap)

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Ihr Plus

• Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF) mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
• Kollegiales und hilfsbereites Team sowie gutes Arbeitsklima
• Möglichkeit von Fort- und Weiterbildung
• Unterstützung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein flexibles Arbeitszeitmodell
• Möglichkeit zum Leasen eines Jobrads
• Kostenlose Parkplätze
• Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung

Bewerbung

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