Studentische Hilfskraft (w/m/d) für die Klinikverwaltung

Die Dietrich-Bonhoeffer-Klinik ist eine Fachklinik mit 48 Behandlungsplätzen, die sich auf die medizinische Rehabilitation Jugendlicher und Adoleszenter im Alter von 14–25 Jahren mit Abhängigkeitserkrankungen spezialisiert hat. Sie arbeitet mit einem erfahrenen Team aus Ärzten, Psychologen, Pädagogen, Sozialarbeitern, Ergo-, Sport- und Physiotherapeuten, Erziehern und Krankenpflegepersonal*. Ein besonderes Angebot ist die pädagogische Betreuung und Behandlung von Patienten* mit "Doppeldiagnosen", wie z.B. Psychose und Sucht. Die Klinik ist nach § 35/36 BtMG anerkannt und nimmt Patienten* aus dem ganzen Bundesgebiet auf. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Studentische Hilfskraft (w/m/d) für die Klinikverwaltung Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, während Ihres Studiums mit flexiblen Einsatzzeiten unser Verwaltungsteam mit administrativen Aufgaben zu unterstützen. Der wöchentliche Stundenumfang  kann im Rahmen eines Minijobs ca. 7 Stunden betragen oder als Werkstudent*in bis zu 20 Stunden.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Dokumenten, wie z.B. Scannen, Kopieren und Archivieren
• Dateneingabe und -verwaltung in elektronischen Systemen und Datenbanken
• Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Besprechungen
• Unterstützung bei der Organisation von Terminen und Veranstaltungen
• Beantwortung von Telefonanrufen und Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Ansprechpartner
• Unterstützung bei der Korrespondenz per E-Mail und Post
• Allgemeine Büroorganisation, z.B. Bestellen von Büromaterialien, Bearbeiten des Postein-/ausgangs etc.
• Unterstützung bei der Pflege von Patientenakten und der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien

Ihr Profil:

• Immatrikulation an einer Hochschule oder Universität
• Administrative Kenntnisse wären von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise, um Fehler zu minimieren
• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit bei der Erfüllung von Aufgaben
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Interesse an der Arbeit im Gesundheitswesen und der Kinder- und Jugendpsychiatrie ist von Vorteil

Unser Angebot:

• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die sich an Deinen Studienverpflichtungen orientiert
• Einblicke in die Arbeit einer Klinik für Kinder- und jugendpsychiatrische und suchtmedizinische Kinder-Reha
• Die Möglichkeit, praktische Erfahrungen im administrativen Bereich zu sammeln
• Angemessene Vergütung nach Tarifvertrag der Diakonie Niedersachsen (TV DN)
• Jahressonderzahlung und ggf. Kinderzulage

Bewerbung

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