Personalsachbearbeiter (m/w/d) Administration & Entgeltabrechnung

Arbeiten mit Wissen und Gewissen: Bei uns geht das! Wir bieten Ihnen mit guten Arbeitsbedingungen, reizvollen Karriereperspektiven und einer fairen Bezahlung den richtigen Rahmen, in dem Sie langfristig Ihr Bestes geben können. Getragen von einem starken Teamgeist und motiviert von der Tatsache, dass Sie bei den Johannitern wirklich etwas bewirken können. Miteinander, füreinander. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Arbeitgeber: Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Befristung: unbefristet

Arbeitsort: Bei der Gasanstalt 12, 23560 Lübeck

Das erwartet Sie

Zur Verstärkung unseres 5-köpfigen Teams der Personalabteilung in Lübeck suchen wir Sie! Bei uns erwartet Sie ein aufgeschlossenes, sympathisches HR-Team, das gegenseitige Unterstützung großschreibt, Hand in Hand arbeitet und Ihnen vom ersten Tag an eine gründliche Einarbeitung gewährleistet.

Spannende & vielseitige Aufgaben:

• Bearbeitung aller personaladministrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und sonstigen Personaldokumenten
• eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Erfassung von Fehlzeiten und Abwesenheiten
• Bescheinigungswesen sowie vertrauensvolle Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende sowie Fach- und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen
• Anlage, Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakte

Moderne Arbeitskultur & Flexibilität:

• kurze Entscheidungswege
• flache Hierarchien
• Bei der Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden bietet ein fester Tag zum mobilen Arbeiten Ihnen die Möglichkeit, Familie und Beruf optimal zu vereinbaren.

Das zeichnet Sie aus

• Qualifikation & Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit der erworbenen Qualifikation zum Personalkaufmann (m/w/d) sowie eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie der Entgeltabrechnung.
• Kommunikationsstärke: Sie bewegen sich gerne im Austausch mit Menschen: Eine wertschätzende, lösungsorientierte und empathische Gesprächsführung ist für Sie selbstverständlich – auch in sensiblen Situationen.
• Organisationstalent: Sie bewahren auch in Zeiten höheren Arbeitsaufkommens einen kühlen Kopf, priorisieren Ihre Aufgaben sinnvoll und organisieren sich eigenständig.
• Softwarekenntnisse: Routinierter Umgang mit MS Office, wünschenswert sind Kenntnisse im Abrechnungssystem LOGA.
• Arbeitsweise & Haltung: Eine sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Sozialkompetenz.

Das klingt nach Ihnen und Ihrem neuen Arbeitsplatz?

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung und ein persönliches Kennenlernen!

Das bieten wir Ihnen

• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• attraktiver Standort in zentraler Lage
• strukturierte Einarbeitung
• 13. Monatsgehalt
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• attraktive Vergütung
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Kaffee, Tee & Wasser
• Fort- und Weiterbildungen
• Mitarbeitendenfeste
• positive Arbeitsatmosphäre
• betriebliche Altersvorsorge

Ihr Einsatzort In Lübeck betreuen wir die vielfältigen Dienste und Einrichtungen des Regionalverbandes Schleswig-Holstein Süd/Ost sowie in der Hansestadt und der umliegenden Region. Unsere Haupt- und Ehrenamtlichen übernehmen die Betreuung älterer Menschen, sind im Rettungs-, Sanitäts- und Fahrdienst tätig und engagieren sich in der Kinder- und Jugendhilfe. Darüber hinaus bieten wir Notrufdienste und Erste-Hilfe-Kurse für Privatpersonen und Betriebe an. Wir machen uns in der Region stark im Katastrophenschutz und mit dem Gesundheitsmobil. Zu den Aufgaben der Geschäftsstelle gehören die Verwaltung, Buchhaltung, das Qualitätsmanagement sowie die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Hier in Lübeck befinden sich außerdem die Bereichsleitungen, welche u.a. die Rettungs- und Fahrdienste, die Notrufdienste, die Breitenausbildung, die Betreuungs- und Flüchtlingshilfe sowie die Kinder- und Jugendhilfe betreuen.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.