Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat 60 % für die Hochschule für Kirchenmusik Tübingen

Beruf oder Berufung – warum nicht beides?

Die Hochschule für Kirchenmusik der Evangelischen Landeskirche in Württemberg bildet hauptamtliche Kirchenmusiker im Bachelor („Kirchenmusiker B“) und Master („Kirchenmusiker A“) aus, und zwar in zwei Studiengängen: Klassik (Hauptfach Orgel) und Jazz-Pop (Hauptfach Klavier oder Gitarre). Das Studium in Tübingen ist staatlich anerkannt und ausgerichtet an der Rahmenordnung der Deutschen Rektorinnen- und Rektorenkonferenz Kirchenmusik. Die derzeit 22 Studierenden stammen vorwiegend aus der Region, ihre Herkunft geht jedoch auch bis ins europäische Ausland, allermeist mit dem Ziel, in der Württembergischen Landeskirche eine Anstellung als Kirchenmusikerin oder Kirchemusiker zu erreichen. Eine enge Kooperation verbindet die Hochschule mit der Katholischen Hochschule für Kirchenmusik der Diözese Rottenburg-Stuttgart. Der Lehrkörper besteht aus festangestellten und freischaffenden Dozentinnen und Dozenten.

Arbeitgeber: Evangelischer Oberkirchenrat

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Bildung / Erziehung, Sonstiges, Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Befristung: 2 Jahre

Arbeitsort: Gartenstraße 12, 72074 Tübingen

Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Eintrittsdatum: 01. Januar 2027

Bewerbungsfrist: 03. November 2026

Aufgabenbeschreibung

Für die Hochschule für Kirchenmusik Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

mit einem Beschäftigungsumfang von 60 % befristet für 2 Jahre.

Wozu Sie berufen sind

• Leitung des Studiensekretariats
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Formulierung, Ausschreibung und Berechnung des Deutschlandstipendiums
• Beratung über Stipendien aus Stiftungen
• Koordination des Erasmus-Programms

Voraussetzungen

Was Sie dafür mitbringen

• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist von Vorteil
• selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
• gute EDV-Kenntnisse (Microsoft-Office-Paket)
• Sie tragen die christlichen Grundwerte mit

Wir bieten

Gründe für Ihre Arbeit bei uns

• Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung. Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9a bewertet.
• Sinnhafte Arbeit: Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet.
• Flexible Einteilung: Nach individueller Absprache haben Sie die Option auf Homeoffice und auf digitales Arbeiten.
• Alles inklusive: Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub. Zudem erhalten Sie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme.
• Mobil unterwegs: Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.