Leitung Verwaltung (m/w/d) - Neue Pflegeeinrichtung Park-Oase in Köln

Bewirb dich jetzt für unsere neue Pflegeeinrichtung Park-Oase Michaelshoven!

Arbeiten bei der Diakonie Michaelshoven: hilfsbereit.

Leitung Verwaltung (m/w/d) - Neue Pflegeeinrichtung Park-Oase in Köln

Ort: 50999 Köln

Vertragsart: Vollzeit, 39 Std./Woche, unbefristet

Beginn: 01.01.2027

Willkommen in einer Pflege, die wie eine kleine Oase im Alltag wirkt. In unserer neu entstehenden Park-Oase Michaelshoven, die ab Februar 2027 in Köln ihre Türen öffnet, verbinden wir den Komfort eines modernen Hotelambientes mit digitalen, innovativen Arbeitsweisen. Gemeinsam schaffen wir einen Ort, an dem Zusammenhalt, Hilfsbereitschaft und echtes Miteinander gelebt werden. Nutze die Chance, von Anfang an dabei zu sein und den Aufbau einer neuen Pflegeeinrichtung aktiv mitzugestalten. Werde Teil eines Teams, das neue Wege geht.

Deine Aufgaben: Modern arbeiten, digital mitgestalten

• Verwaltung steuern: Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe der Einrichtung
• Dienstpläne erstellen: Planung und Abstimmung der Empfangsdienste
• Bewohner verwalten: Betreuung des Aufnahme-, Vertrags- und Auszugsmanagements
• Zusammenarbeit gestalten: Ansprechpartner für Pflege- und Krankenkassen, Behörden sowie externe Partner
• Auswertungen erstellen: Vorbereitung von Statistiken, Berichten und Kennzahlen für die Einrichtungsleitung
• Abschlüsse unterstützen: Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Personaladministration begleiten: Unterstützung administrativer Personalprozesse in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
• Qualität sichern: Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben gewährleisten
• Prozesse optimieren: Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsabläufen
• Beraten und unterstützen: Ansprechpartner für Bewohner:innen, Angehörige und Dienstleister in Verwaltungsangelegenheiten

Das bringst du mit: Deine Haltung zählt

• Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement, Gesundheitsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen, mit einschlägiger Berufserfahrung
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise in einer Pflegeeinrichtung, im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren Dienstleistungsbranche
• Fachkenntnisse: Gute Kenntnisse in administrativen Prozessen sowie idealerweise im Heimvertrags-, Sozialversicherungs- und Abrechnungswesen
• Organisationstalent: Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Kommunikationsstärke: Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Bewohner:innen, Angehörigen, Behörden und Kooperationspartnern
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Verwaltungs- und Abrechnungssystemen

Deine Vorteile bei uns: Wertschätzung, die ankommt

• Attraktive Vergütung & Sicherheit: Vergütung nach BAT-KF, Jahressonderzahlung, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
• Mehr Zeit für Erholung: Bis zu 33 Urlaubstage inklusive Heiligabend und Silvester
• Neustart mit Gestaltungsspielraum: Möglichkeit, den Aufbau und die Weiterentwicklung unserer neuen Pflegeeinrichtung aktiv mitzugestalten
• Besonderes Arbeitsumfeld: Freu dich auf moderne Arbeitsplätze in unserer neuen Park-Oase mit stilvollem Ambiente und hotelähnlicher Atmosphäre
• Persönliche Entwicklung: Individuelle Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Zusammenarbeit: Kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege
• Flexibles Lernen: Zugang zu digitalen Lernangeboten und fachlichen Qualifizierungen
• Zusätzliche Benefits: JobRad, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Mensa, Kita-Angebote und Unterstützung bei Betreuungsengpässen
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Attraktive Prämie von 1.500 € für erfolgreiche Empfehlungen

Bewerbung

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