Assistent*in / Sachbearbeiter*in der Regionalleitung (m/w/d) Kinder, Jugend und Familie

Sie sind ein Organisationstalent, freuen sich auf abwechslungsreiche Aufgaben und eine Kultur von Verlässlichkeit, Wertschätzung und Professionalität?

Im Geschäftsbereich Kinder, Jugend und Familie bieten wir Begleitung und Betreuung in Form von Wohngruppen, Tagesgruppen, schulischen Angeboten und Ambulanten Diensten nach dem SGB VIII sowie SGB IX. In der Region beschäftigen wir 300 Mitarbeiter*innen, verteilt auf verschiedene Angebote in Stadt Darmstadt und Landkreis Darmstadt-Dieburg.

Als Assistenz im Regionalbüro bilden Sie die Schnittstelle zwischen den Mitarbeiter*innen, ihren Teams sowie der Verwaltung der Nieder-Ramstädter Diakonie.

So sieht Ihr Tag bei uns aus

• Als administrative Unterstützung unserer Regionalleitung übernehmen Sie an 5 Tagen pro Woche (vorwiegend vormittags) wiederkehrende klienten- und kundenbezogene Verwaltungsaufgaben (z.B. Personalangelegenheiten, Abrechnung, Listenführung, Terminkoordination, Ablage, etc.)
• Im Regionalbüro sind Sie erste/r Ansprechpartner*in für Kolleg*innen, Kinder & Jugendliche sowie ratsuchende Eltern, Kooperationspartner und Auftraggeber
• Sie sorgen für eine reibungslose und zuvorkommende Kommunikation nach innen und außen - persönlich, telefonisch, per E-Mail und schriftlich
• Mit Sorgfalt stellen Sie gemeinsam mit Ihren drei Assistenz-Kolleginnen die Büroorganisation sicher und übernehmen allgemeine Administrationsarbeiten

Darauf können Sie sich freuen

• Eine auf 2 Jahre befristete Beschäftigung in Teilzeit mit einem Stellenanteil von 50%
• Eine sehr gute Einarbeitung durch Ihre Kolleginnen vor Ort und intensive Unterstützung auf kollegialer Basis durch Team und Regionalleitung
• Vergütung nach AVR.HN E6 (44.000€ – 55.150€ Vollzeit/Jahr - je nach Erfahrung - inkl. Jahressonderzahlung) sowie betriebliche Altersvorsorge (EZVK) und Familienbudget
• Extras wie JobRad, Gesundheitsangebote, Mitarbeiterrabatte und bezuschusstes Deutschlandticket
• Internes Fortbildungsangebot, Seelsorge, Beratung und Ersthilfe in Krisen, Coaching und Supervision
• Qualität und professionelle Haltung aus Überzeugung
• Betriebsfeste und kollegialer Zusammenhalt über die eigentliche Arbeit hinaus

Wir wünschen uns von Ihnen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Produkte und Offenheit gegenüber neuen Tools und Digitalisierung
• Erste Erfahrungen in SAP, Vivendi und/oder Loga sind vorteilhaft, jedoch keine Voraussetzung
• Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement und blicken mit Ihrem Organisationstalent über den Tellerrand hinaus
• Sie handeln selbstständig, sind kommunikativ und arbeiten zielorientiert im Team
• Offenheit gegenüber jungen Menschen mit und ohne Beeinträchtigung

Bewerbung

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