Verwaltungskraft gesucht Verwaltungskraft mit Sachbearbeitung im gemeinnützigen Verein

EvaMigrA e.V. ist ein Verein, der tätig ist in der Sozialarbeit mit jugendlichen Migrant:innen und beschäftigt Hauptamtliche, Honorarkräfte, Praktikant:innen und Ehrenamtliche. Seit vielen Jahren sind wir Träger verschiedener bundesfinanzierter Jugendmigrationsdienste und anderen integrationsfördernden Projekten wie z.B. des Bundesprogramm Respect Coaches und dem Projekt "Ist doch Ehrensache" zum Thema Förderung des Freiwilligen Engagements von Jugendlichen mit Migrationshintergrund. In unserer Geschäftsstelle in Hamburg Hummelsbüttel (im Lademannbogen 124) haben wir kurzfristig zum 15.06.2022 die Stelle einer Verwaltungskraft (w/m/d) für 19,5 Stunden (mit Option auf Stundenerhöhung) befristet bis 31.12.2022 (mit Option auf Verlängerung) zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Administration des Personalbereiches
• Verwaltung und Bearbeitung der Anträge und Verwendungsnachweise von bundes- und bezirklichen Mitteln
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Schnittstelle zum Steuerbüro (Berechnung der Gehälter und Sonderzahlungen, Tariferhöhungen)
• Recruiting (Stellenbeschreibungen, Bewerbermanagement, Vorbereiten von Vorstellungsgesprächen)
• Ansprechpartner:in für alle Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und der Geschäftsführung
• Verwaltung und Unterstützung aller Mitarbeiter:innen
• Mitausgestaltung des Arbeitsplatzes
• Mitarbeit bei verschiedenen Projekten

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich
• Erfahrung im Bereich der Vereinsverwaltung, öffentlicher Verwaltung oder Sachbearbeitung
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung
• gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht
• eigenständige Arbeitsweise und Flexibilität bezüglich der Aufgaben
• strukturiertes Arbeiten und hohe Sozialkompetenz; Team- und Kooperationsfähigkeit
• Motivation und Engagement
• Interesse an fachlicher Weiterbildung

Das bieten wir dir

• eine befristete Stelle in Teilzeit (19,5 Std, bis 31.12.22 mit Option auf Verlängerung)
• Eingruppierung nach KTD (E6)
• persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
• flexible Arbeitszeiten
• Arbeitsplatz in ruhiger Lage und nach Absprache teilweise mobiles Arbeiten
• ein gut gelauntes und bunt gemischtes Team!

Bewerbung

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