Verwaltungsfachkraft (m/d/w) Beratungsstelle in Teilzeit 15 Wochenstunden

Das Diakoniewerk Oberhausen gGmbH erreicht mit seinen Angeboten und Dienst-leistungen rund 3.500 Menschen. Das geht nur mit einem engagierten Team aus mehr als 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir nehmen Aufgaben in den Bereichen der Sozialen Arbeit und Erziehung wahr. Mit viel Herz, Empathie und hoher, fachlicher Qualität stellen wir uns den heutigen und zukünftigen Herausforderungen.

Für das Team unserer Beratungsstelle für Erziehungs- Partnerschafts- und Lebensfragen suchen wir ab dem 01.04.2025 eine/n Verwaltungsfachkraft.

Ihr Aufgabengebiet

· Empfang und Betreuung von Besucher*innen, bzw. Ratsuchenden

· Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

· Koordination von Terminen für die Berater*innen

· Allgemeine Schreib-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

· Erstellen und Führen von Statistiken

· Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

· Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Sie verfügen über

· Einen Abschluss als Bürokauffrau/ -mann, Kauffrau/ -mann für Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation

· Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen (MS-Office)

· Berufserfahrung

· Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Interesse an Mitgestaltungsmöglichkeiten

· Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Wir bieten wir Ihnen

· Einbindung in ein kompetentes und motiviertes Team

· Vergütung gem. BAT-KF, ggfs. Kinderzuschlag, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Lebensarbeitszeitkonto

· Vergünstigtes JobTicket, Firmenrad

· Förderung durch Fort- und Weiterbildung

· Intensive Einarbeitung

Weitere Informationen

• Anhang 1