Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Das Diakonische Werk Rochlitz e.V. sucht ab 1. Juni 2024 oder später eine/n Mitarbeiter/in

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

für die Geschäftsstellenverwaltung in Rochlitz zur unbefristeten Anstellung in Teilzeit.

Folgende Aufgabenfelder erwarten Sie:

• Unterstützung der Prozesse im Bereich Buchhaltung, Klienten- und Personalverwaltung
• Unterstützung von Aufträgen im analogen wie digitalem Schrift-Verkehr sowie bei Registraturprozessen
• Vertretung Postregistratur und Telefonzentrale
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

Wir wünschen uns eine/n Mitarbeiter/in mit:

• persönlicher Eignung und ggf. abgeschlossener, beruflicher Qualifikation
• einer strukturierten Arbeitsweise, ein hohes Maß an Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• gute EDV-Kenntnissen sowie IT-Erfahrungen
• guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sowie kommunikativen Fähigkeiten
• Sensibilität im Umgang mit Menschen im sozialen Dienstleistungsbereich
• Identifikation mit den Aufgaben und Zielen der Diakonischen Arbeit und Offenheit für den christlichen Glauben
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Wir bieten

• angemessene Vergütung, Sonderzahlungen, Sozialleistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach Tarif AVR Diakonie Deutschland, Fassung Sachsen
• 31 Tage Urlaubsanspruch
• interessantes, vielschichtiges Aufgabenfeld mit erfahrener Teamanbindung
• regelmäßige Fort- und Weiterbildung

Weitere Informationen

• Anhang 1