Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

„Es ist reine Zeitverschwendung, nicht das Richtige zu tun“

Wir suchen für die Allgemeine Verwaltung in unserer Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Als TOP-Arbeitgeber im Bereich der ambulanten Pflege bieten wir in unseren Pflegebereichen, die über die ganze Stadt Stuttgart verteilt sind, wohnortnahe Arbeitsplätze. Unser Ziel ist es, selbstbestimmtes Leben zuhause zu ermöglichen. Qualität, Wertschätzung und Zuverlässigkeit sind Werte, die wir in der Diakoniestation Stuttgart fest verankert haben. Diese Werte leben wir jeden Tag mit hoher Kompetenz und mit ganzem Herzen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sekretariat und Empfang, inklusive Telefondienst und Postwesen
• Termin- und Veranstaltungsplanung inkl. Bewirtung
• Bestellwesen inkl. Angebotseinholung
• Koordination Fuhrpark
• Einkäufe und Bevorratung

Das sind Sie / bringen Sie mit:

• Eine dreijährige kaufmännische Ausbildung
• Vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Verwaltung/Büro
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherheit im Umgang mit MS-Office (Word/Excel/Outlook)

Das bieten wir:

• Vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Kompetente Einarbeitung
• Umfangreiches internes Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Eine Vergütung nach KAO/TVöD
• Fahrtkostenzuschuss ÖPNV sowie Möglichkeit zum Bikeleasing
• Besonderer gelebter Teamgedanke mit Teamevents