Mitarbeiter Sekretariat Vorstand (m/w/d) in Teilzeit (24 Std/Wo), unbefristet in Wetzlar

Geh hin und handle ebenso!

Das ist seit 1850 unser Motto in der Königsberger Diakonie.

Die Königsberger Diakonie ist Trägerin von vier Alten- und Pflegeheimen in Wetzlar, Hüttenberg und Braunfels und betreut in diesen Häusern ca. 300 alte und pflegebedürftige Menschen. Das Angebot der vollstationären Pflege wird erweitert durch die Möglichkeit von Kurzzeit- und Verhinderungspflege sowie Tagespflege. Zur Königsberger Diakonie in Wetzlar gehören weiterhin eine Pflegeschule, ein Bildungsträger beruflicher Rehabilitation, Betreutes Wohnen sowie ein ambulanter Pflegedienst.

Zur Unterstützung für das Vorstandssekretariat in Wetzlar suchen wir Sie ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgabenbeschreibung

• Allg. Schriftverkehr sowie Posteingangsbearbeitung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
• Terminkoordinierung
• Sicherstellung einer übersichtlichen Büroorganisation, Ablage und Archivierung
• Verwaltung der Hauptkasse & Führung des Kassenbuches
• Mitwirkung bei der Organisation von trägerbezogenen Veranstaltungen
• Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen
• Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Vorstand, den Einrichtungsleitungen und Kooperation mit allen anderen Bereichen der Einrichtung

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Erweiterte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit allen gängigen Standardprogrammen
• Einschlägige Erfahrung in der Büroorganisation und Sekretariatstätigkeiten
• Zuverlässiges, eigenverantwortliches Arbeiten im Team, höfliches sowie einfühlsames Auftreten
• Einsatzbereitschaft und sicheres Auftreten
• Persönliche Stabilität, Belastbarkeit und Flexibilität
• Deutsche Sprache in Wort und Schrift
• Ruhe, Ausgeglichenheit und Geduld
• Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
• die Bereitschaft zur Umsetzung des diakonischen Auftrags und der Qualitätsziele der Königsberger Diakonie

Wir bieten

• einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
• eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR.HN inkl. jährlicher Sonderzuwendung (Weihnachtsgeld)
• eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die KZVK
• 6 Wochen Urlaub
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Arbeitgeberzuschüssen bis zu 600 € pro Jahr
• Zuzahlung zu den vermögenswirksamen Leistungen
• die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildung

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.