Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Anmeldeteam des SPZ

Bei uns engagieren sich mehr als 11.000 Mitarbeitende in über 200 Einrichtungen in den Bereichen Gesundheit, Pflege, Bildung, Wohnen, Assistenz, Arbeit und Spiritualität.

DIAK KLINIKUM

(Vollzeit oder Teilzeit 20-30 h / Woche (flexibler Einsatz, auch am Nachmittag) | unbefristet)

Ihre Aufgaben

• Ihnen obliegt der Telefondienst sowie die Vergabe und Koordination von Terminen.
• Die Terminierung der Sprechstunden und Koordination von Arbeitsabläufen übernehmen Sie gewissenhaft.
• Als Organisationstalent (m/w/d) mit Erfahrung im Praxismanagement sowie in der Organisation von Praxisabläufen, erledigen Sie administrative Aufgaben verantwortungsbewusst und selbständig.
• Sie erstellen Präsentationen und sind für den allgemeinen Schriftverkehr zuständig (z.B. Schreiben von Arztbriefen, Attesten und Gutachten).
• Die Kommunikation mit niedergelassenen Ärzt*innen, Institutionen und Behörden meistern Sie mit Freundlichkeit und Fachkenntnis.
• Kassenabrechnungen, Materialbeschaffungen und das Aktenmanagement erledigen Sie gewissenhaft.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, vorzugsweise mit Berufserfahrung im medizinischen Bereich.
• Sehr gute IT-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und Erfahrung im Kassenabrechnungswesen bringen Sie mit.
• Sie beherrschen die medizinische Schreib- und Ausdrucksweise.
• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
• Ein selbständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten, soziale Kompetenz und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.
•  Sie sind bereit, unser diakonisches Profil mitzugestalten

Ihre Vorteile

• Willkommensgefühl: Es erwartet Sie ein strukturiertes Onboarding mit intensiver und individueller Einarbeitung.

• Entwicklung und Sicherheit: Wir bieten Perspektiven innerhalb des Unternehmensverbundes und einen sicheren, sinnstiftenden Arbeitsplatz.

• Work Life Balance: Eine gemeinsame Planung der Arbeitszeit sowie flexible Arbeitszeitmodelle bringen Familie und Beruf in Einklang.

  • Weitere Highlights der lebenswerten Region Hohenlohe finden Sie unter: https://www.hohenlohe.plus/

• Gesundheit und Wohlbefinden: Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Sport- und Gesundheitsprogramm sowie die Möglichkeit auf ein Jobrad, je nach Vertragsgestaltung.

• Besonders attraktive Gehälter: Die Vergütung erfolgt nach den jeweils geltenden Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) mit einer sicheren Gehaltsentwicklung und umfassenden Sozialleistungen, wie

  • verschiedene Zulagen z.B. Jahressonderzahlung,
  • vergünstigte KFZ-Versicherung,
  • sowie eine hochwertige zusätzliche Altersvorsorge.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.