Assistenz Vorstand

Der Süddeutsche Gemeinschaftsverband (SV) sucht für die Arbeit in seiner Geschäftsstelle (Zentrale) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (in Vollzeit).

Als Assistenz gestalten Sie das Tagesgeschäft unseres Verbandes hautnah mit und

unterstützen mit Ihrem organisatorischen Know-how den Vorstand.

Sie arbeiten zusammen in einem Team in der Geschäftsstelle des Süddeutschen Gemeinschaftsverbandes e. V. Weil christliche Werte und eine lebendige Gottesbeziehung für Sie wichtig sind, suchen Sie eine attraktive und spannende Aufgabe innerhalb eines evangelikalen christlichen Werkes.  Sie sind eine zuverlässige, selbstständig arbeitende Persönlichkeit. Sie bringen ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten, sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit mit.

Aufgabenbeschreibung

· Assistenz für den Vorstand, insbesondere unseres Vorsitzenden

· Assistenz für den Bereichsleiter Personal (Bewerbungsmanagement, Personalwesen, Terminmanagement)

· Organisation und Projektmanagement von Verbandsveranstaltungen

· Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen

· Recherche und administrative Tätigkeiten insbesondere für Entscheidungsvorbereitungen

· Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit

· Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für die Belange des Office Management unserer Geschäftsstelle und packen auch selbst in den alltäglichen Büro- und Verwaltungstätigkeiten mit an

Voraussetzungen

· Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Büroorganisation, Veranstaltungsmanagement und Kommunikation

· Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Sekretariatsbereich

· Sicherer Umgang mit Office 365 Anwendungen, von Vorteil sind Erfahrungen mit Datenbanken wie zum Beispiel Optigem und DMS Systeme

· Sicher in deutscher Sprache und Rechtschreibung, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

· Kenntnisse im Bereich IT

· Eigenverantwortliche, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

· Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Fähigkeit

Prozesse im Unternehmen kreativ und zielorientiert zu begleiten

· Bereitschaft auch mal an Wochenenden zu arbeiten

Wir bieten

·       Interessante und abwechslungsreiche Aufgabengebiete

·       Bezahlung in Anlehnung an den AVR Diakonie Württemberg

·       Zusätzliche betriebliche Altersversorgung

·       Angenehme Arbeitsatmosphäre in Team

·       Freiraum für Ideen zur Prozessverbesserung

·       Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten ist nach Einarbeitung möglich

Weitere Informationen

• Anhang 1