Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

Der Verband Evangelischer Pfarrerinnen und Pfarrer in Deutschland e.V. vertritt die Interessen evangelischer Pfarrerinnen und Pfarrer gegenüber der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) und bietet Foren für die Fragen des Berufsstandes. Ihm gehören etwa 20.000 Pfarrerinnen und Pfarrer in 20 Mitgliedsvereinen innerhalb der EKD an.

Für das Sekretariat unsrer Geschäftsstelle in Dresden suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung.

Ihr Aufgabenbereich:

• Schreibarbeiten, Kommunikation, Telefon und Mail, Ablage
• Korrektur von Protokollen und deren Versand, Überblick über Wiedervorlagen
• Pflege von Mitgliederlisten und anderen Verzeichnissen
• redaktionelle Arbeit an der Website des Verbandes (Redaktionssystem) in Zusammenarbeit mit dem Beauftragten für Öffentlichkeitsarbeit und dem Vorsitzenden
• Organisation von Tagungen mit Buchungen, Überblick über Teilnehmende, Versand von Unterlagen usw. (i.d.R. Mitte Januar, Mitte März, Mitte Juni und Ende September)
• Organisation des Tagungsbüros und Repräsentanz bei wiederkehrenden größeren Veranstaltungen wie Mitgliederversammlungen sowie Pfarrerinnen- und Pfarrertagen
• Verteilung der Arbeitszeit auf 4 oder 5 Wochentage (mindestens 3 Vormittage und 1 Nachmittag)

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Abschlüsse bzw. Berufserfahrung ist vorteilhaft
• zuverlässiges, selbstständiges und flexibles Arbeiten sowie kollegialer Umgang im Team
• gute kommunikative Fähigkeiten und Freude an der Organisation von Büroabläufen
• Kenntnisse kirchlicher Strukturen sind wünschenswert
• Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• selbständiger und kooperativer Arbeitsstil
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• sicherer Umgang mit Informationstechnik und MS-Office

Wir bieten

• Vergütung in Entgeltgruppe 6 nach TVöD (Bund) als Einstiegsgehalt, mit Aufstiegsmöglichkeit 
• betriebliche Altersversorgung über die Evangelische Zusatzversorgungskasse Darmstadt (EZVK)
• modern eingerichteter Arbeitsplatz im Stadtzentrum von Dresden, gut erreichbar mit ÖPNV
• attraktive Arbeitszeitmodelle

Weitere Informationen

• Anhang 1