Assistenz der Gemeindeleitung (m/w/d) Teilzeit (19,5 Std./Wo.), unbefristet

​ Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde St. Georg-Borgfelde liegt mitten in Hamburg direkt am Hauptbahnhof. Hier treffen vielfältige Kulturen und Milieus aufeinander und bilden ein Gemeinwesen, für das sich die Kirchengemeinde mit verantwortlich fühlt und ihrerseits als verlässliche Partnerin geschätzt wird.

Die seit 2004 fusionierte Gemeinde betreibt zwei Kirchen an ihren Standorten am Hauptbahnhof sowie am Berliner Tor, zwei Gemeindehäuser und zwei Pastorate. Außerdem ist sie Träger einer Jugendeinrichtung. Die Ev. Luth. Kirchengemeinde St.Georg-Borgfelde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Gemeindeleitung (m/w/d), Teilzeit (19,5 Std./Wo.), unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Erste:r Ansprechpartner:in für den Publikumsverkehr, persönlich, per E-Mail oder telefonisch
• Durchführung der allgemeinen Organisations- und Sekretariatsaufgaben (wie z.B. Posteingangsbearbeitung, Telefon, Büromanagement, Verteiler- und Kalenderpflege...)
• Bearbeitung der Finanzverwaltung für die Gemeinde, u.a. Kontieren des Zahlungsverkehrs; Führung einer Bar-Kasse, Verwaltung der Portokasse
• Unterstützung des Finanzausschusses, u.a. Vorbereitung Haushaltsplan und Jahresabschluss, Koordination des Controlling-Prozesses und Unterstützung von Fundraising-Projekten
• Ordnungsgemäße Vorbereitung aller Amtshandlungen (Urkunden sowie Einträge im Kirchenbuch) sowie Führen dazugehöriger Statistiken
• Mitwirkung bei der internen Personalverwaltung (Urlaubs- und Krankheitsverwaltung)
• Unterstützung bei der Aktualisierung von Informationsmaterial u.a. in Schaukästen sowie Koordination der Öffentlichkeitsarbeit, u.a. Betreuung von Gemeindebrief, Newsletter, Social Media

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau/- mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung und verfügen idealerweise über erste Berufserfahrungen
• Dienstleistungs- und Service-Orientierung sowie Engagement zeichnet Sie aus
• Sie können offen und wertschätzend kommunizieren und behalten auch bei wechselnden Herausforderungen einen kühlen Kopf
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind IT-affin
• Sie arbeiten selbstständig und sind gut organisiert; die Sicherstellung korrekter Verwaltungsabläufe und organisatorische Veränderungen motivieren Sie
• Sie können sich mit christlichen Werten identifizieren und sind bereit, sich auf die Besonderheiten des kirchlichen Lebens einzulassen und Neues zu lernen
• Sie arbeiten gerne mit Menschen und sehen sich als Teammitglied

Das bieten wir Ihnen

• Eine Vergütung nach dem TV KB (Tarifvertrag für kirchlich Beschäftigte in der Nordkirche) inkl. zusätzlicher Altersversorgung
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine flexible Aufteilung der Arbeit auf eine 4 oder 5-Tage-Woche
• Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
• Ein freundliches und engagiertes Team, das sich auf Sie freut
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Einen Zuschuss zum hvv Jobticket als Deutschlandticket zur Nutzung des ÖPNV
• Eine Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch interne und externe Fort- und Weiterbildung
• Einen zentralen Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg

Bewerbungsschluss ist der 28.04.2024.

Rückfragen zur Stellenanzeige beantwortet Ihnen gerne: Pastorin Dorothea Frauböse , 0151-42225307, frauboese@stgeorg-borgfelde.de

Bewerbung

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