Sachbearbeiter m/w/x

Die Beratungsstellen von Immanuel Beratung in Berlin und Brandenburg unterstützen Familien, Paare, Einzelpersonen, Kinder und Jugendliche in Krisen. Sie leisten präventive Hilfe in den Bereichen: Unabhängige Sozialberatung, Familienberatung, Migrationsberatung, Paar- und Lebensberatung, Wohnhilfen, Schuldenberatung sowie Schwangeren- und Schwangerschaftskonfliktberatung und bieten Integrationsprojekte für Kinder, Jugendliche und Migrierte.

Unsere Geschäftsstelle hat alle Trägeraufgaben im Innen- und Außenverhältnis der Gesellschaft inne. Wir sind ein kleines Team, dessen Aufgabenschwerpunkt in der Gesamtverantwortung aller anfallenden Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben liegt.

Wir suchen ab 01.06.2024 unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit ein versiertes und begeisterungsfähiges Teammitglied für unsere Geschäftsstelle in Berlin Wannsee.

Aufgabenbeschreibung

• Sie sind für die Kommunikation mit den Projektleitungen verantwortlich und bieten Beratung, um den reibungslosen Ablauf der Projekte sicherzustellen
• Sie wirken bei der Budgeterstellung mit und beantragen und begleiten vorwiegend zuwendungsfinanzierte Projekte
• Sie stehen in Kontakt mit den Zuwendungsgebern, um Informationen auszutauschen und die finanzielle Unterstützung für die Projekte zu gewährleisten
• Sie überwachen die administrativen Aspekte der Projekte unter Berücksichtigung der geltenden Zuwendungsbestimmungen  
• Sie erstellen Verwendungsnachweise, Mittelanforderungen und überwachen Zahlungen
• Sie berichten über Projektfortschritte
• Sie sind dafür zuständig, die Projektdatenbank zu aktualisieren und alle relevanten Informationen zu speichern
• bei Prüfungen von Dritten begleiten Sie den Prozess und stellen sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen vorliegen
• Sie korrespondieren mit Behörden und Geschäftspartnern
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben

Voraussetzungen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie besitzen ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und können komplexe finanzielle Zusammenhänge analysieren
• Sie haben schon Erfahrung in der Verwaltung von Drittmitteln oder Interesse an diesem Arbeitsgebiet
• Sie sind mit dem Zuwendungsrecht und/oder Haushaltsrecht vertraut oder sind bereit sich in diesen Bereich einzuarbeiten
• Sie arbeiten eigenständig und strukturiert, übernehmen gerne Verantwortung und haben eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware sind von Vorteil

Wir bieten

• eine Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Team mit flachen Hierarchien und sehr guter Einarbeitung
• ein Arbeitsplatz mit Blick auf den kleinen Wannsee
• ein innovatives soziales Unternehmen 
• attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz 
• Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag, zusätzliche Altersversorgung, Möglichkeit der Entgeltumwandlung und VWL sowie Mehrurlaub über den gesetzlichen Vorgaben
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• attraktive Gleitzeitregelung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Job Rad und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Corporate Benefits wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten sowie beim Shoppen und Kultur

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.