Verwaltungskraft/Sachbearbeitung (w/m/d)

Die Evangelische Jugend Hamburg [EJH] ist anerkannter Träger der freien Jugendhilfe und der Jugendverband für die Kinder, Jugendlichen und jungen Erwachsenen der evangelisch-lutherischen und evangelisch-reformierten Kirchengemeinden in Hamburg. Sie arbeitet nach den jugendverbandlichen Prinzipien der Selbstorganisation und Partizipation junger Menschen, vertritt ihre Interessen gegenüber der Kirche sowie der Politik und Verwaltung in Hamburg und realisiert verschiedene Freizeit- und Bildungsangebote für Kinder und Jugendliche.

Die [EJH] ist organisatorisch an das Zentrum für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Junge Nordkirche) angegliedert. Die Junge Nordkirche gehört zum Hauptbereich Generationen und Geschlechter. Und dieser sucht für die [EJH] - Evangelische Jugend Hamburg eine

Wen wir brauchen

• Sie beantragen, verwalten und übernehmen die Abrechnung der öffentlichen Zuschüsse für die [EJH] sowie Weitergabe und Verteilung der Fördermittel an die Hamburger Kirchenkreise und Kirchengemeinden
• Sie übernehmen die Begleitung und Controlling des Haushalts der [EJH] in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung des Hauptbereichs
• Sie bereiten die Buchhaltung vor
• Sie sind zuständig für die Zusammenarbeit und Zuarbeit für den ehrenamtlichen, jungen Vorstand der [EJH] und für die Bildungsreferentin der [EJH]
• Sie sind verantwortlich für die Administration und organisatorische Unterstützung bei Freizeiten und Seminaren der [EJH]
• Sie übernehmen die allgemeinen Sekretariatstätigkeiten: (Adress-)Datenbankpflege, Serienbriefe, Korrespondenz, (Material-)Versand, Büroorganisation, Terminverwaltung, Abrechnung (Vorkontierung) von Dienstreisen, Auslagen, Veranstaltungen und Vorbereitungen von Gremiensitzungen sowie von Ausschüssen
• Sie pflegen und aktualisieren die Internetseite sowie die Datenbanken und Mailverteiler der [EJH]
• Sie unterstützen die Referent*innen der Jungen Nordkirche (v. a. im Büro Hamburg) in organisatorischen Fragen, Prozessabläufen und Haustechnik

Unsere Erwartungen

• kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r etc.)
• Kenntnisse in Buchhaltung
• qualifizierter Umgang mit digitaler Bürokommunikation
• Sie arbeiten gerne in einem engagiertem, kollegialen Team und bringen Teamgeist und Teamfähigkeit mit
• Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• zugewandter, partizipativer und empathischer Umgang mit Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen, insbesondere mit dem ehrenamtlichen Vorstand
• schnelle Auffassungsgabe und Organisationsfähigkeit
• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit, vor allem in der unmittelbaren Phase vor den Freizeiten im Sommer

Was wir bieten

• Sicheres Arbeitsverhältnis
• Abwechslungsreiches Betätigungsfeld
• Selbständige Zeiteinteilung
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Elektronische Arbeitszeiterfassung
• Zusätzliche Altersversorgung
• Zuschuss zum Jobticket ÖPNV
• 30 Urlaubstage
• Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
• Anlassbezogene Arbeitsbefreiung nach § 16, Abs. 3 TV KB
• Sonderzahlungen
• Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 6

Wir fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen sind in besonderem Maße aufgefordert, sich zu bewerben

Sie übernehmen in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben. Wir setzen daher voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität unserer Einrichtung achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten nicht erstattet werden.

Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich sein, können keine Umzugskosten erstattet werden.

Sie finden sich in dem genannten Profil wieder, haben Lust auf die Aufgaben und möchten bei uns arbeiten? Bewerben Sie sich bis zum 14. Mai 2024 direkt online!

Ihr Name, E-Mailadresse und Ihr Lebenslauf sind erstmal die wichtigsten Angaben für uns. Weitere Unterlagen können Sie uns auch dann als E-Mail senden, wenn Sie uns auf Ihre persönliche Eingangsbestätigung antworten und die Dokumente als Anlage anfügen.

Wählen Sie die für Sie passende Bewerbungsart, wenn Sie auf jetzt bewerben klicken.

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Hannah Behringer, Referentin in der Jungen Nordkirche, Tel.-Nr. 015126250124 zur Verfügung.

Bewerbung

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