Ephoralsekretär*in (m/w/d)

Der Ev.-luth. Kirchenkreis Grafschaft Schaumburg sucht zum 01.10.2024 eine*n Ephoralsekretär*in. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle im Umfang von 30 Wochenarbeitsstunden. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 7 TV-L bewertet.

Als Ephoralsekretär*in sind Sie erste Ansprech- und Kontaktperson am Telefon, per Mail und für Besucher*innen in der Superintendentur des Kirchenkreises Grafschaft Schaumburg. Ihr Arbeitsplatz ist das Büro der Superintendentur in Rinteln. Homeoffice ist nach Absprache zeitweise möglich.

Arbeitgeber: Ev.-luth. Kirchenkreis Grafschaft Schaumburg

Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: Schlingstraße 8, 31737 Rinteln

Eintrittsdatum: 01. Oktober 2024

Bewerbungsfrist: 15. Mai 2024

Aufgabenbeschreibung

• Unterstützung in der Organisation der Arbeitsabläufe des Superintendenten, bei Terminkoordination und der Zuarbeit bei der Vorbereitung von Terminen
• Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Visitationen, Kirchenkreiskonferenzen und Gremiensitzungen
• Bearbeitung der Eingangspost und der Geschäftsvorgänge
• Führung der Zahlstelle sowie Pflege von Registratur und Statistik
• Personalverwaltung, Datenverwaltung und Statistik
• Mitarbeit bei der Organisation und Begleitung von einigen größeren Veranstaltungen
• Organisation der Fortbildungstreffen der Pfarrsekretäri*innen im Kirchenkreis
• Bewirtung von Gästen

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung gern mit Berufserfahrung
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Sorgfalt, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Positive und freundliche Ausstrahlung, sicheres Auftreten sowie Diskretion und Verlässlichkeit
• Die Tätigkeit als Ephoralsekretär*in ist mit einer besonderen Außenwirkung für die Kirche verbunden. Daher setzen wir die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die Mitglied in der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Niedersachsen ist oder die Mitgliedschaft in einer Gemeinde, die der Internationalen Konferenz Christlicher Gemeinden im Bereich der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers angehört, für die Mitarbeit voraus.

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Eine unbefristete Stelle
• Vergütung nach TV-L 7
• Geeignete und interessante Fortbildungen
• Zeitweise Homeoffice nach Absprache
• Eine angemessene Einarbeitungszeit (die Stelleninhaberin geht am 6. Dezember 2024 in Ruhestand, so dass Sie Ihre ersten zwei Monate parallel mit ihr arbeiten können
• Zusatzversorgung bei der Zusatzversorgungskasse der Ev.-luth. Landeskirche Hannovers

Weitere Informationen

• Anhang 1