Sekretär/in (m, w, d)

Der Evangelische Verwaltungsverband Köln-Rechtsrheinisch ist ein professioneller, evangelischer Verwaltungsdienstleister und Träger der gemeinsamen Verwaltung des Kirchenkreises Köln-Rechtsrheinisch und seiner siebzehn Kirchengemeinden. Das Verbandsgebiet erstreckt sich über das rechtsrheinische Stadtgebiet von Köln, den Rheinisch-Bergischen Kreis und einen Teil des Oberbergischen Kreises. An unserem Sitz in Köln-Buchheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sekretär/in (m, w, d)

unbefristet zu besetzen (Teilzeit oder Vollzeit möglich).

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen sind erwünscht.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail an die Personalleiterin des Ev. Verwaltungsverbandes Köln-Rechtsrheinisch: daniela.albracht-eckermann@ekir.de                       

Aufgabenbeschreibung

• Assistenz der Geschäftsführung und Postbearbeitung
• Bearbeitung der Mailpostfächer
• Ablage von Dokumenten im DMS und Aufsicht über das Archiv
• Pflege von Anschriftenverzeichnissen und Tabellen der Ämter und Zuständigkeiten
• Information über gefasste Beschlüsse der Gremien
• Einholung von Unterschriften der Mitglieder von Gremien
• Erstellung von Vorlagen für Einladungen, Tagesordnungen etc.
• Sammlung von Prozessbeschreibungen und Bearbeitungstabellen sowie Checklisten
• Beantragung von Zuschüssen für Ferienfreizeiten
• allgemeine Sekretariatsaufgaben

Voraussetzungen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Sie sind zuverlässig und haben Organisationstalent
• Sie haben kommunikative und soziale Kompetenz und zeichnen sich durch Flexibilität und Eigeninitiative aus
• Sie identifizieren sich mit den Werten der evangelischen Kirche, achten die evangelische Prägung unserer Verwaltung und wollen an der Erfüllung des kirchlichen Auftrages in Wort und Tat mitwirken

Wir bieten

• eine Vergütung im Tarifgefüge des öffentlichen Dienstes (mindestens EG 5 BAT-KF) in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• die Gewährung einer attraktiven kirchlichen Altersvorsorge (KZVK)
• eine zusätzliche Jahressonderzahlung
• eine interessante, breit gefächerte Tätigkeit
• das Arbeitsumfeld einer modernen, mit allen technischen Mitteln gut ausgestatteten und leistungsorientierten Verwaltung
• Parkplätze mit E-Auto-Ladesäule
• ein Job-Ticket im gesamten Bereich des VRS

Wir sind eine Verwaltung, in der eine kirchliche Dienstgemeinschaft gelebt wird.

Der Arbeitsplatz liegt in Köln (Nähe Bahnhof Köln-Mülheim) und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen.

Weitere Informationen

• Anhang 1