Mitarbeiter*in (w/m/d) Sekretariat Beratungsdienste

Die Diakonie WesT e.V. ist der regionale Wohlfahrtsverband der Evangelischen Kirche und bietet mit ihren mehr als 600 Beschäftigten in über 40 Einrichtungen Hilfe, Unterstützung und Begleitung für Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen.

Für unsere Schwangerschafts- und Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle im Beratungszentrum in Gronau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) im Sekretariat für den Bereich Beratungsdienste mit einem Stellenumfang von 19,5 Wochenstunden. Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung zunächst befristet.

Kennziffer: SKB-GR-120424

Aufgabenbeschreibung

• Übernahme des Büromanagements: Organisation, Durchführung und Koordination aller anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Korrespondenz- und Dokumentenmanagement
• Terminkoordination und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen
• Verwaltung von Stiftungsmitteln
• Koordination von Vorhaben und Projekten im Bereich der Schwangeren- und Schwangerschaftskonfliktberatung
• Erstellung von Sitzungsprotokollen

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder vergleichbare Qualifikation)
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sichere Anwendung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• Eigenständige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Kreativität, Teamgeist, soziale und kommunikative Kompetenzen
• Beherrschung der gängigen Tools der Bürokommunikation

Wir bieten

• Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR DD: Wir zahlen je nach Berufserfahrung zwischen 2.953,63€ (für Berufseinsteiger*innen) und 3.099,87€ (nach 24 Monaten Berufserfahrung) brutto monatlich bei einer Vollzeitstelle (39 Std.)
• + Jahressonderzahlung
• + zusätzliche Altersvorsorge bei der KZVK
• Tariferhöhung ab 01.07.2024 um 5,2%
• 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche, zusätzlich Dienstfrei an Weihnachten und Silvester
• Unterstützung bei der Einarbeitung in die neuen Aufgabengebiete
• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Tätigkeitsrelevante Fortbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Bewerbung

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