Sachbearbeiter (m/w/d) für das Referat Freiwilligenprogramm im Berliner Missionswerk

Das Berliner Missionswerk der Evangelischen Landeskirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (EKBO) entsendet pro Jahr bis zu 30 Freiwillige in seine Partnerkirchen und nimmt bis zu 15 Freiwillige aus den Partnerkirchen auf. Das Referat ist der erste Ansprechpartner für die Freiwilligen. Es begleitet alle notwendigen Schritte im Rahmen des Freiwilligendienstes und sichert die Qualität des Programms.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50%, Entgeltgruppe 8 TV-EKBO für die Abwicklung der Förderprogramm "weltwärts" und "IJFD" mit dem BMZ und dem BafZa.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Eine Erhöhung des Beschäftigungsumfangs ist befristet nach Absprache möglich.

Weitere Details entnehmen Sie bitte der ausführlichen Stellenbeschreibung.

Arbeitgeber: Berliner Missionswerk

Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Befristung: 2 Jahre; Weiterbeschäftigung wird angestrebt

Arbeitsort: Georgenkirchstraße 69-70, 10249 Berlin

Bewerbungsfrist: 17. Mai 2024

Ihre Hauptaufgabe:

Sie übernehmen die komplette und selbstständige Abwicklung der beiden Förderprogramme "weltwärts" und "IJFD" mit dem BMZ und dem BafZa.

Dazu gehören u.a.:

• fristgerechte und korrekte Antragstellung bei den Fördermittelgebern
• Führen der Beleglisten
• fristgerechte Erstellung der Verwendungsnachweise
• fristgerechte Mittelabrufe
• Zuarbeit zur Haushalts- und Jahresplanung
• Finanzmonitoring / Controlling
• Überwachung von Storni/Abbrüchen und sonstigen Änderungen
• Erstellung von Kostenerstattungen gegenüber Dritten und Überwachung der Zahlungseingänge
• intensiver Kontakt mit den entsprechenden Verbünden und Behörden

Wir erwarten und Sie bringen außerdem mit:

• eine abgeschlossenen Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, oder vergleichbare Qualifikationen sowie erste Berufserfahrung
• sehr gutes Zahlenverständnis und Freude am Umgang mit Zahlen
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen, ggf. verbunden mit leichter Reisetätigkeit innerhalb Deutschlands
• Fähigkeit zu selbstständigem Handeln sowie ein gutes Zeit-und Fristenmanangement
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• ggf. Erfahrungen im Bereich der Drittmittelförderung
• ggf. Erfahrungen in der Arbeit einer NGO/NRO

Sie bringen außerdem mit:

• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• sichere Beherrschung aller gängigen MS-Office-Anwendungen
• gute Englischkenntnisse erwünschte
• Kenntnisse des kirchlichen Umfelds von Vorteil

Wir bieten u.a.:

• eine spannende und abwechlungsreiche Aufgabe in einem weltweit operierenden Werk, dass sich den Schwerpunkten ökumenisches Lernen, Menschenrechte und Entwicklung und Förderung kirchlicher Partnerschaften verpflichtet sieht
• einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Berlin
• eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Sportangeboten und eine moderne Kantine
• 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und Arbeitsbefreiung am 24.12. und 31.12.
• Vergütung nach TV-EKBO mit regelmäßigen Entgeltanpassungen und Jahressonderzahlung
• Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung

Weitere Informationen

• Anhang 1