Teamassistenz / Verwaltungskraft in Teilzeit (m/w/d) (60%-Deputat; unbefristet)

Das Diakonische Werk der Evangelischen Kirche in Pforzheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team „Flucht und Migration“ eine

Teamassistenz / Verwaltungskraft in Teilzeit (m/w/d) (60%-Deputat; unbefristet)

Arbeitgeber: Diakonie Pforzheim

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Befristung: unbefristet

Arbeitsort: Melanchthonstraße 1, 75173 Pforzheim

Bewerbungsfrist: 08. Mai 2024

Aufgabenbeschreibung

• Organisatorische Unterstützung des Teams Flucht & Migration
• Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Betreuung des Empfangs während der Öffnungszeiten im Wechsel
  mit einer Kollegin
• Ansprechperson für telefonische und persönliche Erstkontakte
• Terminvereinbarung für die unterschiedlichen Beratungsbereiche

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/BWL-Studium
  oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher sozialer und
  kultureller Hintergründe
• Englische Sprachkenntnisse sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse
  von Vorteil
• Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word)
• Zeitliche Flexibilität (Arbeit auch an Nachmittagen)
• Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit, Empathie und Teamfähigkeit
• Sicheres Auftreten und hohes Maß an Diskretion

Wir bieten

• einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
• die Einbindung in ein erfahrenes und motiviertes Team
• Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• eine Vergütung nach landeskirchlicher Arbeitsrechtsregelung
  auf der Grundlage des TVöD und den üblichen sozialen
  Leistungen

Weitere Informationen

• Anhang 1