Verwaltungskraft (m/w/d) für Gemeinschaftsunterkunft in Berlin Steglitz

Ab dem 01.05.2024 übernimmt das EJF gemeinnützige AG, die Gemeinschaftsunterkunft in der Bäkestraße in Steglitz, gelegen am Teltowkanal. Die Unterkunft ist auf verschiedene Wohnhäuser aufgeteilt, in denen sich verschieden große Wohnappartements befinden. Für die Kinder befindet sich ein Spielplatz auf dem Gelände. 

Insgesamt hat die Unterkunft eine Kapazität von 384 Plätzen. Die Bewohner:innen kommen dabei aus den unterschiedlichsten Herkunftsländern. Aktuell wohnen überwiegend Familien in der Gemeinschaftsunterkunft.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 h/Woche), zunächst befristet für 1 Jahr. 

Das sind Ihre Aufgaben:

• allgemeine Büroarbeiten, telefonischer Empfang
• Rechnungsprüfung, Kasse, Postein- und -ausgang
• Bestellungen, Anforderungen von Kostenangeboten
• Vorbereitung von Monatsabrechnungen / Einholung von Kostenübernahmen
• statistische Erfassung, Inventarisierung

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• gute EDV Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• freundliche und sozialkompetente Umgangsweise
• gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Interesse an der  Zusammenarbeit in einem interkulturellen Team
• Erfahrungen im Arbeitsfeld Migration, Geflüchtete erwünscht

Das erwartet Sie:

• attraktive, tarifliche Vergütung nach AVR DWBO sowie Jahressonderzahlung (im November und Juni)
• Inflationsausgleichsprämie für 2024
• zusätzliche Altersabsicherung durch das EJF von 4 % (EZVK)
• Kinderzuschläge (€ 88,35 monatlich pro Kind bei Vollzeit) und vermögenswirksame Leistungen
• finanzielle Beihilfen (Zahnersatz, Geburtshilfen, u.a.)
• 30 Tage Urlaub
• 24. + 31.12. werden von der Arbeitszeitanrechnung wie Feiertage behandelt
• attraktive Prämien für Mitarbeiterwerbung
• kollegialer Austausch und hohe Vernetzung innerhalb des Unternehmens
• bevorzugte Behandlung bei der Vergabe von freien EJF-Kitaplätzen
• gesundheitliche Vorsorge in Form von Kooperationen mit Fitnesseinrichtungen, Betriebsarzt, AOK-Bewegt-Gesundheitsangebote, etc.
• exklusive Rabatte bei Produktherstellern oder Premium-Einzelhändlern, Fahrrad-Leasing

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Darius Schlesinger, Assistent der Leiterin Wohnungslosenhilfe / Koordination Flüchtlingshilfe, unter der Rufnummer 0151 46734611 gern zur Verfügung.

Bewerbung

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