Auszubildende*n zur/ zum Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement

Wir suchen zum 01.09.2024 eine*n Auszubildende*n zur/ zum Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement im Kompetenzzentrum Zentrale Aufgaben.

Die Berufsausbildung dauert in der Regel 3 Jahre. Der Ausbildungsort befindet sich in Schwerin mit gelegentlicher landesweiter Tätigkeit in Mecklenburg-Vorpommern.

Arbeitgeber: Diakonische Werk Mecklenburg-Vorpommern e.V.

Stellenart: Ausbildungsplatz / Praktikumsplatz

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Vollzeit

Arbeitsort: Körnerstraße 7, 19055 Schwerin

Eintrittsdatum: 01. September 2024

Bewerbungsfrist: 24. Mai 2024

Sie werden:

• unsere Arbeitsabläufe von Grund auf kennenlernen
• die vielfältigen Arbeitsbereiche durchlaufen
• die Organisation des Büromanagements im Sekretariat des Kompetenzzentrums unterstützen
• Ihr Berufsschulwissen in die Praxis einbringen und durch praktische Anwendungen vertiefen
• neue Erfahrungen sammeln in den Bereichen:
• Veranstaltungsvor- und nachbereitung von Mitgliedertreffen und Tagungen      Sitzungsniederschriften/ Protokolle
• Daten-, Zeit- und Terminmanagement wie Terminplanung und -überwachung sowie Einhaltung von Fristen
• Organisation des lfd. Schriftverkehrs (Anschreiben, Rundschreiben, E-Mails, Kopien) einschl. der Pflege und Verwaltung von Mitgliederadressen und Verteilerlisten
• Erstellung, Anforderung und Aufbereitung von Statistiken, Umfragen sowie Abfragen
• Ablageorganisation und Archivierung von Dokumenten und Aufzeichnungen

Sie verfügen über:

• einen Schulabschluss der mittleren Reife mit guten Ergebnissen
• eine hohe Motivation erfolgreich ins Berufsleben zu starten
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliche Umgangsformen
• gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Power-Point, Excel, Outlook)
• Spaß am Lernen und digitalen Arbeiten

Sie können erwarten:

• eine sinnstiftende, interessante, verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit
• einen regelmäßigen kollegialen Fachaustausch,
• flexible Arbeitsbedingungen,
• eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Mecklenburg-Vorpommern sowie
• • Kinderzuschläge und vermögenswirksame Leistungen,
  • eine Jahressonderzahlung,
  • 30 Tage Urlaub im Jahr,
• modern ausgestattete Arbeitsplätze und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• vielfältige Möglichkeiten innovative Ideen zu entwickeln und umzusetzen

Weitere Informationen

• Anhang 1