Verwaltungsangestellten (m/w/d)

Die Dietrich-Bonhoeffer-Klinik in 26197 Großenkneten-Ahlhorn ist eine spezialisierte Klinik für suchtmedizinische kinder- und jugendpsychiatrische Rehabilitation mit 48 stationären Behandlungsplätzen. Die Klinik betreut Jugendliche und Adoleszenten im Alter von 14 bis 21 Jahren, die an den Folgen von Drogenkonsum leiden. Angesichts der jüngsten Entwicklungen in der Drogenpolitik und der steigenden Anzahl jugendlicher Patienten ist eine Weiterführung und Ausweitung unseres Therapieangebots geplant. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, deren Stellenanteile auch in Teilzeit angeboten werden können. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt min.19,25 bis max. 38,5 Stunden. Die Klinik befindet sich aktuell in einem Insolvenzverfahren, jedoch ist durch die grundlegende Sanierung und die strategische Neuausrichtung eine positive Weiterentwicklung zu erwarten.

Ihre Aufgaben:

Sie spielen eine wichtige Rolle im Belegungsmanagement:

• Sie steuern die Aufnahmen und behalten den Überblick über die Aufnahmen
• Erstkontakt für interessierte Patient*innen, Vermittler und Angehörige
• Führen der digitalen Planungsakten inkl. sämtlicher Aufgaben im Zusammenhang mit den Aufnahmen (Schriftverkehr, Leistungsträgerkontrolle, usw.)
• Durchführung der verwaltungstechnischen Aufnahmen und Entlassungen von Patient*innen mit Präzision und Sorgfalt
• Registratur und Verwaltung der Patientenakten gemäß den geltenden Vorschriften und Standards
• Ansprechpartner*in im Telefonkontakt
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare administrative Qualifikation
• Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Office- Anwendungen
• Sorgfältige, genaue und selbständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Empathie sowie ein freundliches Auftreten im Umgang mit Patient*innen und deren Angehörigen
• Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Dokumenten sowie vertraulichen Informationen

Unser Angebot:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team mit offener und freundlicher Arbeitsatmosphäre
• Die Möglichkeit, einen wertvollen Beitrag zur Genesung und Rehabilitation von Kindern und Jugendlichen mit Suchterkrankungen zu leisten
• bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN)
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tagewoche (24.12. und 31.12. arbeitsfrei)
• tarifliche Jahressonderzahlung und Kinderzulage
• tarifliche Inflationsausgleichszahlung für 2024 (bis zu 1000,- € - ggf. teilzeitgekürzt)
• Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket / Deutschlandticket
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildung

Bewerbung

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