Assistent*in Referat Corporate (75%)

Sie sind kreativ aber bodenständig? Lieben Teamarbeit und sind trotzdem entscheidungsfreudig? Wünschen sich einen sicheren Job mit täglich neuen Herausforderungen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als  Assistent*in Referat Corporate (75%). Vakanz 1127, unbefristet

Aufgabenbeschreibung

• Wahrnehmung der Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben für das Zentrum Kommunikation mit Schwerpunkt für die Arbeitsfelder Corporate Design/Grafik Veranstaltungsmanagement/Bundeskongress Kommunikation
• Auftragsabwicklung im Kontakt mit externen Dienstleistern (z. B. Druck, Grafik)
• Führung von Korrespondenz sowie EDV-gestützte Erstellung und Verwaltung von Rundschreiben, Einladungen 
• Vergabe- und Vertragsdokumentation sowie Vorbereitung, Organisation, Koordination und Abrechnung von internen und externen Veranstaltungen
• Ablage, Archivierung, Ergänzung sowie EDV-Datenpflege, Adressenpflege, Aktualisierung
• Büromaterialbestellungen, Postein- und Postausgang intern und extern
• Termin- und Raumkoordination sowie Dienstreisebearbeitung und -abwicklung mit SAP, Aktenführung

Voraussetzungen

• abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in Büro- und Veranstaltungsorganisation
• sehr gutes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Grundkenntnisse in InDesign
• selbständiges, genaues und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Initiative, Organisationsgeschick und Serviceorientierung
• hohe Kooperationsbereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit sowie schnelle Auffassungsgabe
• gewandtes, freundliches und sicheres Auftreten sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Kenntnisse in der Anwendung von SAP-Systemen von Vorteil
• Spaß an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten

Was wir Ihnen bieten: 

• flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen 
• attraktive Homeoffice-Regelungen     
• betriebliche Altersvorsorge     
• Möglichkeiten zur Weiterbildung     
• tariflicher Urlaub von 30 Tagen und Sonderurlaubsmodelle 
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, Firmenticket und eigene Fahrradgarage 
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld

Wenn Sie mehr über uns und die ausgeschriebene Stelle wissen möchten, können Sie sich gerne an die Referatsleiterin Iris Möker (Tel.: 030 65211-1760) wenden. Fragenzum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen die Personalabteilung unter ausschreibung@ewde.de.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Wir suchen Mitarbeitende, die sich mit ihrem Werteverständnis und ihren Kompetenzen bewusst in einer christlichen Organisation einbringen möchten. Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Religions- und Konfessionszugehörigkeit in Ihren Bewerbungsunterlagen angeben. 

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD, Entgeltgruppe 9a, nach der Dienstvertragsordnung der Evangelischen Kirche in Deutschland (DVO.EKD). 

Wir sind neugierig auf Sie und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28. Mai 2024 unter dem folgenden Link:

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.